加餐二 | 提名词:怎么夸自己才最加分?

你好,我是华仔。

整个晋升流程从开始到最终结束,持续的时间可能长达 3 个月,很多环节是需要你和主管参与的。其中最关键的步骤当然是评审阶段的晋升答辩过程,但并不意味着其他环节可以随便应付一下,因为任何环节的事情做得更漂亮一些,都可能增加晋升通过的机会。

对于很多人来说,自己专业上的工作可能得心应手,但是一遇到写材料的时候就头大,不知道怎样做才好。

晋升流程的第一份重要材料,就是提名词了。今天我就跟你分享一下提名词的写作技巧,带你了解一下怎么夸自己才最加分。

提名词的易错点

在提名阶段,你需要提交一份提名词(也叫推荐语),通过 200~300 字概要地介绍自己的能力。这份材料对提炼和概括能力有比较高的要求,通常由主管来写,也可以由你自己写,然后给主管审核。

很多人在写提名词的时候都会犯以下 4 点错误:

第一,罗列事项,将自己做的项目一个一个流水账式地列出来,以为列得越多越好,比如“19 年 3 月负责 A 项目架构设计,19 年 4 月负责 B 业务开发,19 年 7 月负责 C 版本开发。”

第二,写得太虚,没有案例和项目说明,比如“具备优良的系统设计能力,对 XXX 业务非常熟悉,具备非常丰富的分布式经验。”

第三,没有条理,所有的内容都挤在一段话里面,不能明显的看出有拿几个关键点,需要看材料的人费力去找。

第四,画蛇添足,写一些跟目标级别几乎没有关联的内容。比如一个申请晋升 P8 的同学如果写“负责组织了团队的年度活动”,这是完全不合适的,如果想体现组织管理能力,至少也要写“负责部门 TOP3 战役中的 YY 战役”之类的。

提名词的三大写作要点

那么,提名词到底应该怎么写呢?我根据多年的经验,总结了三大要点:

第一,提炼重点,抽象出 3~5 个和晋升强相关的关键能力点。

比如你是 Java 后台开发,想要晋升 P7,关键能力点就包括 Java 相关的能力、数据库设计的能力和业务的理解能力。相应地,提名词也应该围绕这些能力点来展开,不一定所有的点都面面俱到,但最关键的几个是必不可少的。

第二,虚实结合,提炼出关键能力后,必须要给 1~2 个案例证明。

比如能力概括写的是“具备优秀的并发设计能力”,那接下来就应该写“负责设计 618 XX 活动,线上峰值 TPS 30K,单机 TPS 5K”。案例尽量用数据证明,这里的数据可以是业务数据和系统数据,也可以是团队规模的数据;如果实在不能用数据证明,那也要描述事项的关键点,比如“从 0 到 1 搭建系统”或者“负责 XX 系统演进的架构设计,完成 XX 系统从 1.0 到 2.0 的升级”之类的。

第三,条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

很多人在写材料的时候不喜欢换行,所有的内容挤在一起。这样就算内容写得再好,效果也大打折扣,因为这些材料一般都是通过表格汇总,放在一起来看的。对于一个 P8/P9 的管理者来说,他不是专门看某一个人的材料,而是在列表中同时看几十个人的材料,所以绝大部分都是扫读,不会逐字逐句去看。

如果你的排版有问题,管理者看完也不一定能找到重点,或者他理解的重点跟你想展示的完全不一样,提名词的推荐效果就会大打折扣。

提名词修改案例

在这里,我放了一个提名词的反面教材,你能分析出它的问题,并提出相应的修改建议吗?

小明同学具备优秀的设计能力,承担过多个关键业务的设计和开发,是团队的核心骨干,熟练掌握 Java/Redis/MySQL 等系统,具备高并发系统设计经验,承担了多个关键项目的负责人。

这一份提名词的核心问题就是写得太虚,罗列了能力项,但是没有给出案例说明;并且是一口气写完的,没有排版,显得缺乏条理,评委没办法一目了然地看出有几个关键能力项。

下面是我根据三大写作要点的要求修改之后的版本。

小明同学具备优秀的设计能力,承担过多个关键业务的设计和开发,是团队的核心骨干,他的能力具体体现在以下三个方面:

优秀的设计能力:熟练掌握 Java/Redis/MySQL 等系统,具备高并发系统设计经验,其 19 年设计的 618 活动系统,线上峰值流量达到 TPS 20K;

熟练掌握业务:对业务很熟悉,负责 A 项目 /B 项目 /C 项目的需求分析、方案设计、代码实现,项目上线后运行稳定;

团队核心:能够承担关键任务的负责人,是 2019 年业务双十一的保障负责人,整个双十一活动流量峰值增长 10 倍,系统表现平稳,没有任何问题。

你可以跟之前的版本对比一下,效果不是好多了呢?

小结

现在我们回顾一下这一讲的收获,写提名词的时候要记住下面三大写作要点:

提炼重点,抽象出 3~5 个和晋升强相关的关键能力点。

虚实结合,提炼出关键能力后,必须要给 1~2 个案例证明。

条理分明,通过排版让成果与亮点一目了然,不要让管理者费劲去找。

思考题

最后,留一道课后思考题给你吧。请你对照自己将要晋升的级别,尝试给自己写一下提名词,我会以评委视角帮你给出点评意见。(涉及到需要保密的项目,你可以做适当的模糊化处理。)

欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。