第112讲|刘俊强:必知绩效管理知识之绩效管理循环
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你好,我是腾讯云资深架构师、TGO 鲲鹏会会员刘俊强,有 8 年以上的技术管理经验,今天想跟你分享技术管理者必知的绩效管理知识之绩效管理循环。
可能绝大多数互联网从业人员都会对一件事达成一致意见,那就是绩效评估既严肃又不好玩,因为绩效会影响员工的奖金和晋升。说实话,对于技术管理者而言,学会如何进行绩效管理尤为重要,我们应当让绩效管理变成有效的管理工具,有效地激励团队,帮助团队成员更好地了解自己的工作及未来的挑战。相信到那时,你已经是一位卓越的管理者了。
了解绩效管理循环
其实,我们接触最多的绩效评估(或绩效评定)仅仅是整个绩效管理循环中的一部分,因为绩效评估直接与利益挂钩,所以,我们对这个阶段最为熟悉。但作为技术管理者,要学好、用好绩效管理,不仅需要关注绩效评估阶段,还应该将目光放于全局之上,关注整个绩效管理循环。
我将绩效管理循环简化为三个阶段,具体如下:
阶段一:Planning,绩效目标制定。该阶段主要根据公司战略目标,与团队及团队成员一起制定预期绩效目标,同时也要进行完成目标所需的资源评估等。
阶段二:Check-in,绩效辅导。在该阶段,管理者需要跟进目标完成情况,并给予团队和团队成员必要的支持与帮助,为完成目标扫清障碍。同时,可能需要根据实际情况对之前制定的目标进行调整。
阶段三:Review,绩效考核与反馈。在该阶段,管理者将通过绩效数据对团队及团队成员进行绩效评定,同时,需要就绩效结果跟团队及团队成员进行反馈和沟通,给予团队及团队成员一些发展建议与指导。
为什么将其称之为绩效管理循环呢?因为,通常当我们执行完第三个阶段后,就会进入下一个循环的第一阶段,所以称之为绩效管理循环或绩效管理周期。至于具体的循环周期为多久,可以根据公司的实际情况来设定,底线是不能少于一个季度,原因主要在于,绩效管理循环不光是技术团队内部的事情,还需要人力资源等其他团队的参与。从公司运营的最佳实践来讲,绩效管理循环周期一般为半年或一年,且不能超过一年,否则绩效管理就失去了意义。
为了方便大家了解这个简化后的绩效管理循环,我做了一个示意图,如下:
正如前面所说,绩效评估既严肃又不好玩,在工作中是最令人害怕、受人鄙视的,但实际是几乎所有的公司都在使用它,在我看来,关键问题在于管理者通常没能很好的使用这个工具,因此大多数员工都不喜欢绩效考核。
因此,全局性的了解绩效管理循环,有助于我们了解各阶段的意义,以及各阶段应该做哪些事情,使我们更有效地使用绩效管理。同时,这样做也可以帮助我们变得更好,管理能力更为精进。但需要注意的是,还是不要期望所有员工都喜欢绩效考核,因为有些人就是不喜欢被评估。
在整个绩效管理循环中,最重要的是专注于发展,包括两方面:一是公司业务发展需要制定有效的绩效目标;二是通过绩效管理指引团队及团队成员的发展方向,并帮助他们进行有效提升。从这个角度来看,绩效管理是为业务发展提供达成目标的基础,并未为团队和团队成员的未来发展提供基础。
适应绩效管理循环
正如前文所说,绩效管理是一个周期内持续循环的过程,这个循环周期可以是半年,也可以是一年。那么,在绩效管理循环周期内我们该如何操作呢?
在此,我先明确错误示范,管理者往往会忽略整个循环周期,直接在阶段三,即绩效评定与反馈阶段开始绩效管理工作,这是极为错误的做法。绩效管理的目的是员工管理,是整个周期内持续不断的过程。
其中,阶段三的绩效评估工作可能只会花费我们 1 到 2 周的时间,阶段一的预期绩效目标制定可能会耗费我们 3-6 周时间,而整个周期内的剩余时间便是用于阶段二的绩效辅导工作。不难理解的是,我们使用绩效管理工具,其根本目的在于帮助团队达成目标。
适应绩效管理循环的关键在于,管理者有效地使用跟进检查方法,而跟进检查的主要作用有三点:
1. 提供支持与帮助;
2. 保持可见性;
3. 避免员工在阶段三出现麻烦。
有时我们认为公开询问员工的工作状态很有必要,这确实管用,但有时候也会适得其反,因为有些人不喜欢别人用对待未成年人的方式对待自己。所以,你需要清楚,跟进检查的目的是,为达成他们目标提供必要的支持与帮助,这种情况下再采用正面、积极的询问方式进行检查会更为有效。
跟进检查的第二个作用是保持可见性,这点很关键,因为这样团队能够时常看到你,知道你在乎并正在关注他们所做的工作及所达成的成长。
另外,采用定期检查与不定期检查,能够帮助我们更了解团队及团队成员的工作进展和状态,以防在阶段三进行绩效评定时,出现因关注少或不了解,造成对团队或团队成员评定不客观的情况。因此,我建议大家在阶段一制定绩效目标时,就同时制定出对目标的定期检查与跟进计划。而在跟进检查的过程中,也需要定期与随机相结合,保持对团队和团队成员的关注度。当然,值得注意的是,检查也不要过于密集,否则你会被贴上控制欲极强的标签。
最后,在每次跟进检查后,你需要总结情况并进行记录,备忘录、电子邮件等都可以,但需要斟酌的是,哪些需要私下记录,哪些需要公开记录并同步给团队成员。
总结
本文从全局视角介绍了什么是绩效管理循环,并阐述了作为管理者该如何适应绩效管理循环,从而能够充分、有效地利用绩效管理这个工具。
我会在后面的文章中,详细介绍如何进行绩效目标制定、绩效辅导以及绩效评定与反馈,欢迎持续关注。
最后留一个思考题,在你使用绩效管理工具时,绩效管理循环中的哪个阶段做得不够充分?欢迎在留言区与我分享、交流。
感谢你的收听,我们下期再见!
作者简介
刘俊强(微信公众号:程序员精进),TGO 鲲鹏会会员,现任腾讯云资深架构师,曾任迅雷技术总监、某互联网公司技术副总裁,10+ 年以上互联网开发经验,8 年以上技术管理经验。
文章作者 anonymous
上次更新 2024-03-26