你好,我是饿了么技术创新部高级总监史海峰,今天想跟大家分享的话题是“空降领导者平稳落地要做的四道题”。

2016 年 11 月底,我从当当离职,入职饿了么,担任当时饿了么北京研发中心的总经理。这种“天上掉下个领导来”的操作方式,职场上俗称“空降”。

在我入职一年半之后,已经更名为技术创新部的北研团队规模超过 90 人,负责项目超过 20 个,并且在 2017 年 9 月,从 0 到 1 做了新零售行业风口项目“无人便利货架”。目前,团队核心成员稳定,我这次“空降”算是实现了“软着陆”。

身在职场,难免跳槽。做管理到了一定职级,更难免以领导者角色进入新的组织,当然不一定是跳槽,也可能是在内部转调。我自己空降过,见过、经历过的空降也不少,听说过的行业新闻更多,其中有成功也有失败,比如郭士纳和陆奇,一个让大象跳舞,一个却黯然离场,结果大相径庭。

那空降到底如何才能顺利着陆呢?带着这个问号,可以展开一系列问题。比如:

  1. 众所周知空降操作难度大,为什么还要空降?
  2. 空降有风险,从公司、团队、自身的角度看,空降的价值在哪里?
  3. 墨菲定律当头,降落过程可能遭遇哪些问题,最糟糕的情况会有多惨?
  4. 工欲善其事必先利其器,需要提前做哪些准备?
  5. 怎样判断自己是否适合空降?
  6. 衡量成败标准是什么?有哪些前提条件?
  7. 落地后要做哪些动作,遇到各种情况如何应对?
  8. 作为空降的团队领导者,该让谁满意?

我将这些问题总结成四条,接下来将寻根溯源抽丝剥茧,一条条进行分析,并分享自己的一点经验。

第一道题:空降的目标是什么?

如果不是非常必要,无论是公司还是个人,通常不会选择空降。评判空降成败的维度可以有很多方面,但空降目的一定很明确,那就是达成公司对这个职位的预期目标,在此基础之上,才能考虑个人的目标。因此,在空降之前弄清楚该公司为什么需要空降技术领导者是非常重要的。

空降是自上而下的管理动作,决策者安排空降一定是有某些特定原因的。在某些组织里,为了避免结党营私形成地盘,会存在空降轮岗的普遍机制,但技术团队更关注技术本身,相对涉及利益较少,团队文化也简单,一般不会有太多这方面的顾虑。

不过,技术团队通常会按照职能或者业务分成很多领域,专业性强,要做好必须精专,一样有隔行如隔山的情况。因此搭建健康的梯队,打造良性的内部晋升机制是技术团队最常态的补缺方式,这种机制也能够激励团队成员,使团队得以有序可持续发展。

公司需要空降的技术团队领导者,一般出于以下几个原因,而且很可能是多方面综合的结果。

1. 团队内部没有可胜任的人才,或者提拔有比较大的风险

如果团队相对稳定,合格的领导者会安排好自身职位的后备人员,就像美国副总统一样,避免领导者本人成为系统的单点风险。一旦有变动,最稳妥的做法就是内部提拔。然而技术团队中技术好手很多,有领导者潜质可以做好团队管理的人才难求,有时后备力量还不足以能够全面接盘团队当前工作,如果晋升之后掌控不好甚至可能给团队带来二次动荡,因此需要空降。从这点出发,对空降者的能力要求会大大高于后备者,否则也可能引发矛盾。

2. 公司内部没有合适的可调配资源

如果是公司内部其他技术团队有适合的人才,他们对于公司及当前团队的情况都会比较熟悉,因此,内部调配也是一种会优先考虑的操作。但内部调配要看是否可行,如果该领导者自身没有好的后备者,或者对于团队非常重要,调不开,则不如从外部招聘人才,把这种资源空缺的问题,转嫁到行业其他公司,甚至是竞争对手,此消彼长,一举两得。

3. 组织结构调整或者他人兼任不是最佳选择

有些公司会通过组织结构调整的方式,把团队拆分到其他团队,或者合并到另一个大团队中,“从根本上”消灭团队领导空缺的问题。但这种方式也需要避免引入新的问题。如康威定律所述,技术团队的组织结构是由业务形态决定的,自有其领域划分,强行拆分合并,反而会带来结构性的内部问题。还有一种方式是组织结构不变,由他人兼任,这个方式会更可行,但无论如何都要有能 Hold 住更大规模团队的人选才 OK。

4. 团队问题需要外力解决,外来的和尚好念经

每个团队、组织都有自身的问题,有时候内部进行变革,会有更多的阻力,以及局限。此时,引入外力,用新鲜血液带来更多不一样的思考和操作是一个不错的选择。毕竟外来的人员没有包袱,更有活力和魄力,也就是俗话说的,外来的和尚好念经。

5. 团队需要更强的领导者

这是最常见的,也几乎是最主要的原因。技术团队对公司来说是非常宝贵的资产,用好了能创造远超预期的价值,用不好则是巨大浪费。因此团队领导者非常关键,要尽可能胜任,能够快速的融入团队,并带领团队有所产出。

技术团队领导者时时刻刻都要挂在头顶的就是目标,到新的团队,这一点最最重要了。一定要搞清楚公司对自己的要求是什么,要解决什么问题还是搞定什么项目,有什么是必须拿下的,多长时间内要达成,团队对自己有什么期望等关键信息,越详细越清晰越好,如此才能心中有数。

技术领导者选择空降,也一定是各方面综合考量之后做出的慎重选择。可能是职业发展天花板,也可能不满足于现状,想跳出舒适区,迎接新挑战,追求更高的成就,也可能是喜欢新公司的味道,跟上级、老板确认过了眼神,大家都找到了对的人。但无论如何都得要达成目标做出成绩,甚至超出预期。

目标就在前方,有没有信心,有没有底气?迎接挑战的勇气通常来源于对自身能力和目标匹配度的准确认知。这其中有常量,但变量更多,比如各种问题和风险。

第二道题:空降会面临什么问题和风险?

空降有风险,跳槽需谨慎。既然要空降,就必须清楚空降的难点有哪些。简单来看,包括但不限于熟悉度、人员、公司、团队、目标、产出等诸多方面,可谓问题多多,困难重重。如果只看见表面的光鲜,风险意识不足,疏忽大意很可能开局不利马失前蹄。

1. 团队陌生,有距离,易产生隔阂

不同于自己从 0 组建或者内部晋升所负责的团队,空降到一个团队,团队成员彼此之间都很熟、很有默契,带头大哥反而是个陌生人,太尴尬了!团队成立的时间越长,老成员越多,这种情况越明显。也就是说,团队的内部凝聚力越强,越有认同感,越难融入其中。

2. 可能遭遇抵触,发生排异反应

新的领导者作为焦点人物,一举一动都会被关注,作为陌生人进入团队,所有人都会“听其言,观其行”审视你评判你,一旦表现不佳引起团队集体反感,后果很严重。每个人对新任领导的感受都是不同的,可能是上升空间被封闭,也可能跟前任感情太好,或者背景不同、认为你技术水平不够、管理不到位,甚至是单纯看你不顺眼,都会形成负面情绪。

3. 组织文化不熟悉

不怕干不了,就怕不知道。每个组织的文化、运行机制都有各自的特点和合理性,而且多数的协调机制都不是白纸黑字明面上的,不知道可能就会闹出大笑话。跨不同行业、不同规模、不同领域的空降,更容易遇到此类问题,比如互联网和传统 IT、创业公司和行业巨头、国企和外企。

4. 团队状态不佳

有的团队正处在比较糟糕的状态,人心浮动,情绪敏感,士气低迷,甚至陷入了恶性循环,比如骨干流失,新人没人带感觉难以成长,工作效率非常低,系统经常故障,在公司内部的口碑很差。集体的惯性是很大的,破坏力也强,扭转颓势不易,但必须尽快发现问题根源,越快解决越好,至少不能持续恶化。

5. 时间窗口窄

无论有怎样的问题,只要团队还在,就要有所产出。留给空降领导者的时间不会太多,短则三个月,长则半年,基本就是试用期的长度。另外,技术团队多数面向业务,工作状态、产出成果都要由业务方来评判,业务不满意,头一个要顶雷的就是团队领导。

今天,我跟大家分享了空降可能会遇到的各种挑战与风险,可能会有泼冷水之嫌,但凡事未虑胜先虑败,提早考虑可能的风险,并采取相应的措施规避,总比空降之后以脸着地要好得多。

明天,我将跟大家分享空降前的准备以及落地后的具体操作,欢迎继续关注。

作者简介

史海峰,贝壳金服 2B2C CTO,TGO 鲲鹏会北京分会会员。负责总体架构规划、技术规范制定和技术预研推广,善于把握复杂业务需求,提出创新性解决方案,在项目中对系统架构进行持续改造优化。负责技术委员会组织管理工作,发掘最佳实践、推动技术革新,组织内外部技术交流。