你好,我是饿了么技术创新部高级总监史海峰。昨天,我跟大家分享了技术领导者空降会遇到的风险和挑战。今天,我将继续空降这个话题,跟大家聊聊空降技术领导者需要提前做的准备,以及如何平稳落地这两道题。

空降能否成功,无论提前做了多少准备,实际跳下去的那一瞬间,仍然要面对巨大的不确定性。至于如何着陆,这是一个不断调整变化的过程,而且难以谋定后动,必须保持高度紧张,快速响应,确保不以脸着陆,给大家呈现空难现场,累及无辜。

第三道题:要提前做哪些准备?

凡事预则立不预则废。很多战争的结局,虽然看似是因为一些偶然因素,但其实真正起决定作用的都是必然因素。例如美国参战,二战的大局就定了,原子弹只是起到了催化的作用,促使日本投降。因此,既然要空降,就要做好充足准备,以便遇到问题时能从容应对,避免忙中出错。

1. 做好情报工作

尽一切可能搜集团队情况,掌握团队职责、团队由来、核心成员、当前问题、leader 为何空缺等信息。信息渠道包括且不限于面试考官、猎头、同行朋友、技术媒体、知乎、脉脉、内部员工。

如果方便,不妨与原来的领导者直接沟通,他是最了解这个团队、这个职位的人。也可以要求与团队核心成员、同级的关键人物见面沟通,聊历史、现状、问题和未来,以便获得更多的感性认识,并对主要干系人的脾性有所掌握。

另外,对于整个公司的发展史、创始人、CTO、技术优势、当前业务等方面的信息,也要尽可能了解,多多益善。

2. 定位优势,获得资源和支持

结合目标,盘点自己的优势在哪方面,以及怎样才能获得支持,具体能够在哪些方面有帮助。优势可以体现在技术能力、行业视野、影响力、所拥有的资源等,比如要招聘补充团队骨干,行业资源丰富的话,可以提前进行盘点和沟通。

另外,上级为了确保空降成功,一般会提供一定的支持,“扶上马送一程”,比如内部培训、招聘名额、预算费用、临时抽调人力等资源,甚至包括直接参与的推动和协调。

3. 做预案

未虑胜先虑败,明确了目标,对于可能面对的风险和问题,要做好充分的心理准备以及行动计划,也可以与有相关经验的同行多多交流经验。

另外,如果软着陆失败,就得硬着陆,永远要有 Plan B。墨菲定律,怕什么来什么,躲是躲不过的,比如团队短时间离职超过 1/3,就得知道得怎么才能快速招到人,甚至拉一个团队过来都可以;比如有人带头对抗,就得狠下心快速剥离不能称职工作的刺头;比如关键技术问题解决不了,就得知道如何快速找到合适的外援。

第四道题:落地时要做哪些动作?

做好了准备,调整好了心态,接下来就到了实施空降行动的时刻。开弓没有回头箭,从跳出舱门这一刻起,前面的所有铺垫都得化为一连串高难度动作,在有限的时间内不断调整姿态,以期平稳落地。

1. 开场

新官上任怎么办?一般会由上级、HR 或者原领导负责引荐给团队,先是核心成员见面,然后是全体会,登台亮相发表“就职演说”,这时一般要介绍自己的背景和成长经历,阐述自己对团队的定位、设立未来目标,并强调自己的工作风格,比如肯定团队成绩、会关注哪些项目、争取哪些资源、多长时间内认识每一个团队成员、欢迎随时沟通等等。

开场第一印象非常重要,衣着、谈吐要得体、有亲和力,最后要有互动,这个环节非常考验应对能力。

2. 观察

走马上任之后不必着急三把火,先多观察,参加各种会,多看各种文档,摸清楚公司的技术体系、系统架构、项目和团队管理流程,以及公司整体的组织结构和运转机制等。另外,对于业务型技术团队,新任领导者务必在第一时间拜访业务伙伴,建立联系,了解他们的痛点和期望。

在观察期内发起团建活动更有利于熟悉团队文化、融入团队,要多做正式和非正式的沟通,补充核实之前的情报,也增加团队成员对你的感性认识,找到认同你的支持者。比如我很少喝咖啡,但换了新工作后,为了方便沟通,一年喝的咖啡超过了前半辈子的总和,和团队的骨干、平级的团队负责人都进行过沟通。

观察是为了确认团队情况是否与预期相符,深入其中,之前的所有信息才会变成真切的现实场景,而且不同来源的信息可能大相径庭,不同人的思维和看法也可能各有千秋,需要分析判断,不断完善自己的认知。

3. 上手

掌握了具体情况之后,要结合实际情况调整预案,然后逐步落地,制定技术路线、优化流程、立规矩、做奖惩、建立领导权威。

需要注意的是,初期发起任何调整前都要做好充分沟通,保证信息公开透明,尽可能传达到所有的团队成员而不失真,以便获得他们的理解和支持,调动起他们积极性,确保方案得到切实执行。

这其中,明确关注点和量化底线很重要,比如出现线上故障、紧急部署、项目延期必须第一时间上报,比如周报务必准时提交,比如重要会议迟到罚款等。通过这些方法,在预定周期内拿出成果,才算走稳了第一步,才能获得公司的初步信任。

一般而言,空降领导者要首先确保团队稳定,一旦出现动荡,就会大伤元气。当然,如果为了达成目标,需要大刀阔斧,也不能犹豫,畏手畏脚。如果团队缺乏骨干,就拉知根知底信得过的得力帮手进场,能快速撑起大局。如果人员与分工不匹配,就调整组织结构,不必顾忌因人设岗,合理配置能减少错位和内耗。过程重要,结果更重要。

4. 原则

有一个原则是空降领导者一定要遵守的,那就是空降之后你就是团队的一员,要为公司、为团队负责,一切行动都应该把公司和团队放在前面,而不是考虑自身利益。坚决不能把自己当外人,你把自己当外人,就会真的成为局外人。另外,空降领导者自己表现得再好,团队不行,就是失败,反之,团队取得成果也就是你取得成果,这点也是要注意的。

在一个已经形成文化的公司,要做的是适应既有文化,抓住重点,掌握团队话语体系并融入自身工作。作为团队领导者,应该更专业,更有大局观,更有管理套路,更符合公司对领导者的要求。

每个人都是空降兵

刘猛在小说《最后一颗子弹留给我》中,对空降兵有句概括度极高的名言——“空降兵天生就是被包围的”,后来这句话随着小说改编的电视剧《我是特种兵》热映而成为经典台词。

没错,空降兵要定点空投、深入敌后,在险境中站稳脚跟、打开局面、完成任务。生活之中,谁又不是空降兵呢?从呱呱坠地降落人世,到离家求学,到毕业后进入职场步入社会,到组建家庭,职业调整,甚至是退休养老,都在不停地适应新环境。

适者生存,是人生常态,每个人都是空降兵,要一次次的投入陌生的环境,能做的就是成为战场主宰,掌控自身命运,决定战局成败。

作者简介

史海峰,贝壳金服 2B2C CTO,TGO 鲲鹏会北京分会会员。负责总体架构规划、技术规范制定和技术预研推广,善于把握复杂业务需求,提出创新性解决方案,在项目中对系统架构进行持续改造优化。负责技术委员会组织管理工作,发掘最佳实践、推动技术革新,组织内外部技术交流。