你好,我是郭忆。

从第 4 节元数据管理开始,到第 10 节数据安全,我已经详细讲了如何建成快、准、省和安全的数据中台。现在,数据中台的台子已经全部搭完了,接下来,好戏就可以上演了,也就是说,我们要在数据中台的基础上,构建企业数据应用体系,用好数据中台的数据。

对企业来说,用好数据非常关键,从我多年的数据建设经验来看,我把数据在企业的应用划分成三个阶段。

  1. **初级阶段。一般企业的数据应用都是从数据报表开始的,**分析师会为业务部门的负责人、运营制作一些 BI 报表,把数据通过可视化的方式呈现出来,这是数据应用的初始阶段。
  2. **发展阶段。**只是可视化的展现数据已经不能满足业务的需求,业务需要根据数据持续监控业务过程,发现问题、诊断分析,并给出决策建议,最后需要一键执行,形成完成的业务过程闭环,**这个时候就要借助数据产品来实现,**网易也是在 2018 年才开始大规模构建数据产品体系。
  3. **高级阶段。**无论是数据报表、还是数据产品,它们呈现的都是固化的分析思路,只能解决知道的业务问题,但是日常工作还有很多未知的业务问题,比如销售额指标突然下降了,需要基于数据进行探索分析。这个时候,如果都依赖分析师,肯定不现实,**那么就要实现自助取数,**让每个人都能基于数据去做分析和决策,实现普惠大数据。我认为这是数据应用的最高级阶段,网易在 2019 年开始开放越来越多的中台数据,让更多的非技术人员去使用数据。

那么今天这节课,我们就从这三个阶段,谈一谈如何用好数据中台的数据。

数据中台该如何赋能 BI 工具

很多人对数据的了解,都是从 BI 工具做的报表开始的。关于 BI 工具的产品本身,不是我想说的重点,我主要想和你讨论的是数据中台时代,如何让数据中台帮助 BI 工具更强大。

我会从四个方面带你了解这部分内容。

第一,统一报表指标业务口径。

数据报表上会存在指标口径不一致的问题,相同指标名称,两个报表里的数据却相差很大,这会让数据使用者对数据失去信任。

而数据中台的所有的指标都是由指标系统统一管理的,如果能在数据报表上直接看到指标系统中,指标的口径定义,就可以让看报表的人准确理解数据的含义,也可以避免不同报表之间指标口径不一致的问题。

同时,如果我们在指标系统上修改了指标的口径定义,也可以同步到所有的呈现该指标的数据报表中。

第二,掌握任务影响了哪些数据报表。

当某个任务异常,影响了下游多个任务时,我们往往要根据任务的影响范围,决定任务恢复的优先级。如果任务影响了老板每天看的一张报表,而你却不知道,没有优先修复它,那你就等着被批吧。

那我们要怎么知道一个 任务影响了哪些数据报表呢?

在网易,数据报表在保存时,BI 工具可以把报表和数据的链路关系,推送给数据中台的元数据中心。当数据中台的任何一个任务出现异常,我们通过数据血缘,就可以快速找到这个任务影响了哪些数据报表,尤其是在故障恢复的时候,根据报表的优先级,我们可以优先恢复高优先级的报表。

第三,治理低价值的数据报表。

根据数据中台的全链路数据血缘,我们可以计算每一个报表上游所有的数据加工成本,然后得到这个报表的成本。然后根据报表的访问量和访问人群,我们可以计算报表的 ROI(投入产出比),下线低价值的数据报表。

第四,全维度钻取。

在制作报表时,分析师只能依靠经验去判断一个指标有哪些可分析维度。如果 BI 工具能根据元数据中心提供的所有指标可分析维度,自动根据指标在各个维度下的取值,找出指标波动的原因,那这就是全维度钻取了,它是目前业界最为热门的研究领域,增强分析的一个方向。

比如,有一个单车租赁公司,发现 8 月份的营业额下降了,系统通过根据各个维度的数据对比和分析发现,8 月份营业额下降,是因为那个月雨天的天数增多导致的。如果分析师不知道用天气的维度去分析营业额,很可能就不知道原因。但是全维度钻取,可以基于数据中台营业额的所有可分析维度,包括天气,自动计算出雨天的销售额相比晴天的销售额低,同时进行交叉分析,发现 8 月份的雨天数量比其他月份多,最后找到问题的原因。

你看,数据中台是不是很大程度上增强了 BI 工具的产品能力?在 BI 工具的基础上制作数据报表,这才是数据应用的初级阶段,接下来,咱们继续看一下,基于数据中台,我们能做出什么数据产品,提升业务的运营效率。

打造零售行业精益数据运营体系

零售行业是目前我见过的所有行业中,对数据使用程度最深的行业,所以我会以零售行业为例,带你了解如何借助数据实现精益运营。

假如你是“贾天真连锁奶茶店“的老板,你的目标是把更多的奶茶卖给更多的人,赚更多的钱。那你要时刻谨记零售行业一个很经典的理论,那就是:人、货、场,在正确的地点,把正确的商品,卖给正确的人。

让更多的人,买更多的奶茶

为了让更多的人,买更多的奶茶,你必须要解决客户拉新和促活的问题。那如何拉新呢?

获得新用户的方式,一般就是做广告,但是做广告也有很多渠道:

  1. 微信公众号;
  2. 抖音;
  3. 快手短视频;
  4. 小区电梯;
  5. ……

可这么多的广告渠道,到底哪个渠道的广告效果最好,性价比最高呢?数据说了算!

我们一般用新消用户数、单个新消用户的平均消费金额(新消 ARPU)、新消单客成本来衡量各个渠道的广告投放效果。你可以参考这几点,选择最优的广告投放渠道。例如,微信公众号相比快手短视频,每日新消用户数更多、单个新消的平均消费金额更多、新消客成本更低,那你就应该果断选择微信公众号。

当然,广告中选择的奶茶种类也会在很大程度上影响广告拉新效果。比如高档小区投放广告时,应该选择价格高、健康的饮品;普通小区的话,更加亲民的奶茶才能吸引更多的客户。那如何来选择奶茶的种类呢?还是数据说了算!

除了根据数据选择奶茶种类之外,广告的投放也要讲究策略,就拿微信公众号这个渠道来说,年纪大的客户群体,注重健康饮品;年轻的客户群体,注重价格亲民,口感,样式。所以,必须要基于人群画像(年龄、地区、学历等),决定推送哪些人哪些商品。至于人群画像,需要基于日常的顾客交易数据计算而来。

不过,光拉新用户,但是如果留不住用户也不行。那么如何让老用户,增加消费奶茶的频率呢?

我相信你肯定也见过一些套路,比如经常收到一些短信、App 站内消息、小程序、微信公众号推送的打折信息,然后没忍住,就“剁手“了。那你有没有想过,这些商家是怎么抓住你的,怎么就知道你喜欢这一款?

我曾经做过 2 年的推荐算法,这个算法有一个很经典的论述:大数据可以做到让机器比你自己更了解自己。所以,如果你曾经购买过奶茶,那系统就可以交易行为数据计算出你喜欢的奶茶口味、品类,你平时喜欢在哪家店购买,然后定向把这些店对应的奶茶优惠信息推送给你,这样你大概率会中招!

你可以看到,店家总是有各种各样的套路促进你消费。

店家在数据的基础上,一方面可以让新客源源不断;又可以增加老客复购的频率,这时整个奶茶生意的销售额就实现了最大化。

保障奶茶不要断货

作为老板的你,要让更多的奶茶,卖给更多的人,那前提必须要保障奶茶的充足供应,这就涉及到供应链管理的问题。

因为奶茶本质上属于生鲜品,如果门店囤货太多,鲜果就会烂掉。但如果缺货,又会影响门店的销售,所以如何在保证不缺货的前提下,尽量减少门店的囤货,这是你必须要解决的问题。

而供应链涉及到销售、补货、到货和库存四个环节。如果有一款数据产品,可以根据奶茶的实际销售情况和销售计划、结合门店库存的安全水位、采购时间周期,自动计算需要补货的原材料,然后推送给采购系统进行补货,那你是不是会觉得很省心?

实现门店的利润最大化

当然了,奶茶卖的多不多,还和门店有很大的关系。如果你的店员,可以根据数据,及时发现滞销的奶茶,然后在客户结账的时候,主动推荐这些奶茶,那你就可以获得更高的门店收益。我们一般使用“效坪(每天每平米门店的营业额)“来衡量单个门店的经营状况。

通过这几点,其实你可以看到,零售行业有很多赚钱的窍门。接下来,我带你了解一下如何基于数据产品,轻松地使用这些窍门。

构建数据产品,实现数据驱动下的精益运营

数据产品与 BI 报表最大的不同,在于它们不仅可以实现数据的可视化展示,更为重要的是,可以基于数据,对业务过程进行持续的监控,及时发现问题,进行诊断,并形成决策建议,付诸执行。

数据产品,首先要实现对业务目标的量化。对于卖奶茶来说,你要关注的重点是研发出更多的网红款的奶茶,确保圈住更多的“奶茶粉儿“,同时降低库存周转的压力,因为有越多的滞销奶茶,就会导致积压更多的货物,产生更多的成本。

为了实现这个目标,你可以用动销率来评估目标的达成。

动销率:销售商品的品类数量占库存的商品品类数量的比例。

为了提高动销率,数据产品必须对每个奶茶品类进行销售的跟踪,及时发现零动销的奶茶。

所以,你可能会经常收到“xxx 款奶茶零动销”“xxx 款奶茶慢动销"的预警信息,然后接下来你就要对这款奶茶出现零动销进行分析了:数据产品会通过不同季节横向对比这款奶茶的销售情况,也会通过顾客消费问卷去分析这款奶茶的口感,最终找到这款奶茶滞销的原因。

接下来,你就要根据原因产生决策建议了。比如如果是因为奶茶口感的因素,应该及时下架这款奶茶,否则会影响口碑。数据产品可以推送给运营进行审核,然后运营确认后,一键下线商品,此后各个奶茶店的菜单中,不会再出现该款奶茶。

当然了,我只是拿零售行业举了个例子,因为很多问题都是共通的,用奶茶店,我总结了一些方法论,你可以结合自己所在的行业去应用:

  1. 找到业务问题、量化业务目标,比如,我们找到提高奶茶周转的关键,在于及时发现滞销奶茶品类,那么我们用动销率来衡量业务目标;
  2. 然后要对业务目标持续监控,及时发现问题,比如,我们监控各个品类奶茶的销售情况,及时发现零动销奶茶;
  3. 紧接着,要对问题进行诊断,比如,我们要发现奶茶滞销是因为口感太差;
  4. 当然,还要根据原因形成决策,比如下线这款奶茶;
  5. 最后付诸执行,比如通过一键,在所有门店菜单中去掉了该品类奶茶。

你看,数据产品实现了从监控问题、发现问题、解决问题的完整闭环。可数据产品毕竟还是按照固化的分析思路进行分析和产生决策建议,在日常运营中,还会有很多数据产品或者数据报表无法解释的问题,这个时候就必须要依赖探索式的数据分析来解决,而探索分析的门槛主要在于获取数据,接下来,咱们就来聊聊自助取数的问题。

让技术人员不再是数据的搬运工,释放取数效能

对于传统行业来说,BI 部门一般有两项职责,一个是做报表,一个是取数。而取数的工作量远远多于报表的工作量。

一年中做的报表可能就几百张,但是取数,一年可能要取几千次,或者上万次。而大部分传统企业的取数会依赖技术人员,因为他们离数据更近,取数还涉及写代码,所以,如果你是非技术人员,根本不可能基于数据去做探索式的分析。

所以,大量的取数工作就落在了懂技术的数据开发的头上。

靠别人取数,会存在大量的沟通和协作的成本,同时因为公共集市层数据不完善,导致无法基于现有的数据,直接完成取数,需要数据开发加工新的数据,所以耗时会非常的长,一般需要一周时间。高昂的取数成本,压制了取数的需求,也导致探索式的数据分析,根本不可能大规模的使用。

对于数据开发来说,他们更希望自己的工作重心放在建设公共集市层的数据上,因为公共集市层越完善,取数的成本就越低,不需要额外的开发。但是他们忙于临时的取数需求,根本就没有时间和精力去做这些工作。最后就形成了不良循环,越是集市层数据不完善,取数的工作量就会越大(要开发新的模型),越多的时间去临时取数,集市层越没人建设。

这个问题该如破解呢?我们研发了一个自助取数平台,叫 EasyFetch(意为简单取数)。

这个平台主要有这样几个优点:

  1. 用图形化的方式,替代了写 SQL 的方式;
  2. 提供了对业务人员比较友好的业务过程、指标、维度的概念,替换了表、字段;
  3. 每个指标的业务口径都能够直接显示;
  4. 用户通过选取一些指标和维度,添加一些筛选值,就可以完成取数过程;
  5. 界面非常简洁,使用门槛非常低。

在实现层面,我们在数据中台里,加工了多个面向不同业务过程的集市层的表,取数平台会自动根据用户选择的度量和维度,去对应的表中关联多张表进行查询,SQL 会自动根据查询进行优化,避免非技术人员调试 SQL 以及写的 SQL 质量非常差的问题。

通过自助取数平台,原先我们数据开发 50% 的时间都在临时取数,而现在只有 10% 的时间,在自助取数平台无法满足(需要加工集市层模型)的情况下,帮助用户取数。

同时,这部分的工作也会对集市层模型的不断优化产生促进作用。对于取数效率来说,原先 10 个数据开发,一周做 100 个取数需求,已经是濒临极限。而现在,我们一周有 1000 多次有效取数的需求在自助取数平台完成,取数效率提升了 10 倍以上。

还有一个有趣的现象,我也想分享给你,就是我们发现,在周末,也有很多人在使用取数平台,经过调研,我们发现很多人在基于数据写周报,这是之前完全无法想象的事情。

最后,我建议你在设计取数平台时,一定要注重简洁、对用户的引导、降低用户的使用门槛。因为我们面临的是非技术人员,我们要拿出做 C 端产品的姿态去做取数产品。

课堂小结

这就是今天我要讲的全部内容了,你可以看到,数据中台之上,可以有这么多的数据应用场景,数据可以帮助我们实现这么多原先不可能做到的事情。在课程的最后,我想再强调几个重点:

  1. 数据中台对 BI 赋能体现在指标口径的一致、任务影响分析、数据报表的成本以及基于数据中台的元数据之上的全维度钻取;
  2. 数据产品实现了从目标量化,持续跟踪,异常诊断,决策建议,最后到执行的完整数据驱动业务目标达成的闭环;
  3. 通过实现面向非技术人员友好的自助取数平台,让数据开发专注于集市模型的构建,可以释放取数的效能,大幅度促进数据的应用范围和深度。

思考时间

今天我主要介绍的都是零售行业数据应用的场景,在其他的行业,比如农业、物流、金融、教育、制造业等等,来谈谈你所在的行业有哪些数据应用的场景,如何来实现业务目标的数据驱动?欢迎在留言区与我互动。

最后,感谢你的阅读,如果这节课让你有所收获,也欢迎你将它分享给更多的朋友。