01|拥抱客户还是老板?老板导向型组织的弊端
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你好,我是蒋伟良博士。聚焦战略,简化管理,实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织 15 讲》这门课。
今天是第一讲,我们来探索企业是应该以老板为中心,还是以客户为中心。你肯定会反驳我,我们的企业价值观肯定是以客户为中心,客户至上、客户第一。让我们先看两个案例。
两个案例
案例 1:一个简单的报销流程,却需要 8 个签字
第一个案例,我相信各位同学身边一定有一个报销签字流程,我不知道大家的签字报销流程怎么样,但是我可以跟各位分享一个我客户的案例。
当我走进我客户那里的时候,我发现他们公司销售人员的精神状态并不好,我问他们为什么,他们说公司的各项事情效率都非常低下,非常慢,其中有这么一个流程影响了他们的工作状态,就是报销速度特别慢,而员工每一天都要花钱,由于报销慢,员工就要先垫钱,严重影响了他们的工作状态。
当我走进这个流程的时候,我发现他们的报销流程足足要 8 个人签字,一个员工报销的时候,他的上级、上级的上级、上级的上级的上级要签字。然后财务部门有两三个会计和财务总监签字,然后公司还有一个副总经理,最后到老板签字。
这 8 次签字,其实在每个人那里的时间并不长,大家基本上看一眼就同意了。但是整个完成签字的时间,要超过两个月,因为大量的时间都在等待中,一个签字报销单在一个领导那里,他并不着急签,他可能今天开会,明天忙,到有一天,别人催了,他开始快速地去签一大堆字,基本上很多都没看就同意了。
然后我就问,你为什么看都不看就同意了呢?他说,因为后面有老板把关。其实老板也不怎么看,也就同意了。我问老板你为什么同意了呢,老板说都签了 7 个字了,我能不同意吗?就这样,大家每一天官僚地、装模做样地、为签字而签字。所以这个案例给我们一个审视,为什么我们身边存在着这样一些官僚主义、低效工作,但是我们没有人去改变。
案例 2:酒店 525 房间的 Wi-Fi 密码,却设置为“8525”
再从第二个案例说起,这个案例就在我们身边。
我曾经有一次去一个宾馆住宿,这是一个高级酒店,当我到前台的时候,办理完住宿,前台给我一个房卡,房卡上面写的 525 房间。
进了房间之后,我就要去连 Wi-Fi,但是当我输入 525,我怎么都连不上,我足足输了 5 遍都连不上。我想可能房间号错了,然后我又专门到门口看了看房间牌,上面赫然写的就是 525,没有错,但是怎么连不上呢?
我就打电话到前台去,前台跟我讲,“对不起先生,由于我的疏漏,我忘了跟您说,连 Wi-Fi 号码的时候,前面要加个 8,应该是 8525,而不是 525。”
那个酒店为了所谓的吉利,在房间号码前面加了个 8 字,这是消费者不用关心的,但是当连 Wi-Fi 的时候,缺了一个数字,那就永远都连不上。
然后这个前台就跟我说了好几声对不起,我想我们不能怪前台,但是我们要反思一个问题,为什么基层员工都在重复的犯着低级错误呢?这是个低级错误,这是硬生生把 1+1,算成了等于 3,但是我相信它一定不是一次偶然的,而是重复的。
这两个案例告诉我们,在我们的组织里存在着大量的低效无效工作,但是我们就在这样每天工作着。这时候我们去思考为什么,会发现,这个为什么背后是一个组织的运作状态,就是我们的目光朝向哪里。
我们会发现我们的目光是朝向上司的,是朝向老板的,是朝向部门的,但是没有朝向客户,我们没有去关心一个报销流程背后谁是客户,是报销的员工。我们没有去关心一个用户进入房间后他关心什么,他的体验状态是什么,他希望怎么样能更方便地解决连 Wi-Fi 的问题。所以,这时候哪怕是一个五星级的酒店,只是硬件好,但是软件我们不敢恭维。
所以这时候我们就要思考,以老板为中心,还是以客户为中心。当然几乎每一个企业的价值观都不好意思说以老板为中心,他们都是堂而皇之地讲,以客户为中心,客户至上、客户第一。但是当我们真正运转的时候会发现,我们的组织管理方式,我们的运作状态,员工的目光其实并不是这样的。
我们早就因为强大的管理、管控,让我们的整个组织管理方式是面向上司的,面向职能的,所以这就导致了组织里的每一个员工,都是以部门为导向,以工作为导向,没有关心结果;以局部为导向,没有关心整体;以上司为导向,没有关心外部。这就导致了整个组织的一种严重割裂,这种割裂使每个人都在局部的一亩三分地里工作,我们可以把它叫做一种深井型的工作方式,像一口深井一样;我们也可以把它叫做一种烟囱型的工作方式,各自往上冒各自的烟。
这时候我们就发现,这个组织的效率的合力等于零。大家可能都学过物理,物理学说,力是有方向的,力不是光有数量问题,一个正的一个负的力叠加在一块是等于零的。我们想想组织里,研发部门花了九牛二虎之力搞出一个产品出来,他认为很不错。但是到了销售端,销售说这个产品不能满足客户的需求,我在前线,我知道客户的需求,但是你为什么没有听取客户的声音。同样一个职能部门,财务部、人力资源部,他们很喜欢写各种红头文件来吓唬人。但是到了业务部门,业务部门会说,你的这些文件并没有给我带来业务的帮助,而只是对我加强了所谓的管理。
我们要反思,加强管理的方式应该是什么。所以这时候我们就不得不回到一个核心的话题,是以老板为中心,还是以客户为中心,这就要回答老板和公司是一个什么样的组织特征。我们说老板是一个个体,而公司是一个组织,老板的生命是一个人的生命,人的生命是很难活过 100 岁的,很多人就是几十岁,但是组织的生命很有可能是生生不息的。所以这是个非常重要的观点,组织是一个有生命的有机体,这个生命的有机体就是超越个人生命的,是生生不息的。它的本质是一种法制、是一种机制、是一种规则,这种法和规则看不见、摸不着,但是它就是在那里运作着。一个正确的伟大的组织,它就能够让公司走向未来,它会超越个体生命。但是,如果存在问题的组织,它的组织生命就只能变成个体生命了。
组织变革三大误区
我遇到过很多这样的企业家,他们跟我讲,哪怕他们的企业做到 10 个亿、20 个亿,老板认为,如果他出什么问题,这个公司可能就直接完蛋了,因为这个公司里只有他是最忙的,大多数员工都是局部工作者,哪怕公司的副总经理,都还是局部工作者,没人对公司的整体负责。
所以这时候我们就要去研究为什么,我们会发现,我们的整个组织的管理模式是隔离的,这就导致了出现了大量的表面问题,而人类最喜欢研究的就是各种各样的表面问题,比如我们会说组织效率低下这句话,这就是个表面问题,我们问为什么呢?比如说我们会发现产品开发失败也是个表面问题,公司成本高也是表面问题,那么这就使整个组织蹈入了误区。主要会有三大误区出现:
第一个变革的误区就是为变革而变革:变革变成一种政治斗争,变革是折腾人,领导发现某个人不行,就搞场变革来调整调整人。我们会发现这是没有意义的,它并没有给这个组织带来根本性变化。
第二个误区是组织结构问题:“动动组织结构,把某个部门合一合,把某个部门减一减,把某个领导换一换”,我们会发现依然是换汤不换药。伟大的管理大师德鲁克跟我们讲,组织结构是最后一部分,是最后要做的改革,可能大家听不懂,我就慢慢跟你来解释。
还有一个严重的误区:“公司的问题应该是员工激励问题。”员工说对了,就是激励还不到位,那就请老板搞搞阿米巴,然后我们也可以弄弄股权,让大家都发发财。你以为印个钞票就能让国家富强吗?你以为给大家股权,每个人就能够高效吗?那不一定,给每个人股权,是解决的员工的意愿问题,但是很多股权的激励,也只是三分钟热度,回到原点,员工该怎么干还是怎么干。
这时候我们就会发现,他们是被一个结构束缚了,这个结构也是个看不见、摸不着的结构,但是它非常恐怖,非常强大。员工往左走、往前走,上下左右前后都有部门墙,都有人墙,导致员工不能越雷池半步,他们在一个封闭系统中工作。这时候有一个人在外面笑看着这一切,这个人就是客户和用户。
我解释一下,在我的课程中,用户和客户是视为一体的,专业上讲,客户是给我们钱,我们为之服务的人,但今天这个世界有很多人你为之服务,他并不一定给你钱,但是我们依然认为他是客户。所以使用我们产品的人,哪怕不给我们钱,在我们眼里也是客户。客户他并不在公司内部,他是公司外部的一个人,他并不需要我们的产品,他只是需要解决他自己的问题,所以这时候他看着我们低效地工作,折腾着自身,自己跟自己玩,他笑笑离开了,他去选择更好的企业,去寻找服务的合作了。
所以这时候我们就要反思,如何去取悦客户,去赢得客户,已经不是一个概念,而是必须把它变成一套机制;不能再是价值观层面的空谈,而是必须把它变成一套流程。所以这就是我们故事的开始,我们变革的误区无处不在,以上司和老板为中心的组织的生命,指的是个体生命,我们必须跳出来,看到根因。同时我们要去反思那些在我们身边日常的工作做法,很有可能它是错误的。我们要用反思的精神、批判的逻辑、根本性的思考,去重新认知我们日常工作的这一切,这时,我们会惊讶地发现,他们都是可以被改进的。
总结
最后,让我们来简单回顾一下这一讲的内容。今天我们探讨了企业是应该以老板为中心,还是以客户为中心。我们发现几乎每一个企业都倡导以客户为中心,客户至上。但在实际运作中,大多数企业的组织管理方式、运作状态和员工的目光并不是以客户为中心。员工是以工作为导向,没有关心结果;以局部为导向,没有关心整体;以上司为导向,没有关心外部。这个时候我们会发现这个组织的效率开始下降了,合力等于零了。
作为企业的客户,他们并不关心企业内部发生了什么,他们只需要解决自己的问题,所以当他们看到我们低效的工作,自己跟自己玩,他们只会笑笑离开,然后去选择更好的企业解决自己的问题。如何赢得客户,不应该只停留在口号,而应该变成一套流程,来实现客户价值的创造。
下一讲我将带领你走进 108 年管理的历史,让我们通过历史来审视今天现代的困境,并找到未来的答案。我们下次再见。
文章作者 anonymous
上次更新 2024-02-05