03|教练技术:怎么做复盘才能化解冲突?
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你好,我是张鹏!
上一讲我介绍了 CLAP 模型的使用方法。但是在实际做复盘的时候,你可能会经常遇到一个问题,那就是不同部门的员工之间发生冲突。
其实,大部分的冲突都是心态失衡引发的情绪冲突,也就是说,出于某些原因在主观情感上盲目地相信或者刻意地回避一些事情,所以固执地坚持错误的判断。比如,因为被质疑挑战之后面子上挂不住,就上头了,激动地跟人抬杠;又比如因为害怕被追责惩罚,就拼命地甩锅。
这种情况在复盘的各个环节都有可能发生,它一方面会让我们的讨论偏离主线,另一方面也会导致我们无法冷静客观地探讨问题,所以它也成了导致复盘效果不好的一个主要原因。
那么,有什么解决办法吗?当然有了,那就是这一讲我要介绍的教练技术。
教练技术
教练技术的创始人是美国的网球教练添·高威(Tim Gallway)。1975 年,他找到了让任何人都能很快学会打网球的诀窍,从而引起了 AT&T(美国电话电报公司)的兴趣。AT&T 把他的教学方式借鉴到了企业管理领域,于是一种全新的管理方法,教练技术,就这样诞生了。
后来随着 AT&T、IBM、通用电器、苹果、可口可乐和福特等知名企业的引入和推广,教练技术迅速在欧美等地区流行起来。
添·高威在《工作的内在诀窍》这本书中,总结了教练技术的公式:
教练的追求并不是让学员因为不那么精湛的技术而感到羞愧,而是帮助学员提升表现,这种帮助具体可以分为两个方面,消除障碍和激发潜能。
这恰恰就是教练技术适合用来做复盘的原因,因为复盘的目的是优化,复盘团队的追求就是帮助团队和个人学习成长,从而拥有解决问题的能力。
所以,优秀的复盘组织者(或引导者)和厉害的体育教练一样,都是让团队成员的心态经历从**“不行”到“行”**的转变。
我做咨询顾问的过程中,除了帮助客户分析问题,提供相应的建议或者方案,还有很多的时候是担任高管(比如 CEO)的复盘教练。我发现,就算是能力差不多的人,做出来的成果可能也有很大的差距,其中一个非常重要的原因就是他们做事时的心态不同。
我的任务并不是直接插手帮他们把活儿干了,而是当一个启蒙者、激励者、支持者和守护者,通过教练技术帮助他们发掘自己的潜能,探索出更多的可能性,从而更加快捷和从容地达成目标。
GROW 模型
教练技术的应用可以分为四个步骤,英文首字母刚好组成 GROW,所以又叫 GROW 模型,如下图所示:
- Goal(界定目标):放下情绪冲突的意气之争,聚焦于真正的目标探讨。
- Reality(反映真相):Reality 本意是“事实”,这里我说的是“真相”,因为我想强调要从行为的表象中意识到心态的本质。
- Options(改善心态):Option 本意是“选项”,这里我说的是“心态”,因为我想强调不但要关注方案上的选择,更要关注心理上的选择。
- Will(计划行动):积极地制定行动计划,跨越障碍,解决问题,达成目标。
接下来,我通过一个真实的案例来为你说明教练技术的 GROW 模型到底是怎么用的。
案例:打造爆款课程
前段时间,我参加了一家英语培训学校的战略复盘会。老板提出了一个目标,在一个季度内打造出新的爆款课程,从而提升引流效果。结果围绕这个目标,研发部门的 A 主管就和营销部门的 B 主管发生了一些摩擦。
第一步 界定目标
研发的 A 主管之前的主要工作是对老产品做优化迭代,还没有从 0 到 1 打造爆款的经验,所以她问了一个问题:“到底什么是爆款课程?”
营销的 B 主管说:“很简单啊,就是那些卖得很好的课程啊。”
A 主管听了这话,反问道:“难道我们之前的课卖得不好吗?”气氛一下子变得有点剑拔弩张的感觉。
其实像这样的摩擦,在很多公司的产品和销售部门都会经常发生。别人轻描淡写的一句话,在自己听来,可能就是对自己专业程度或者工作成绩的否认。
实际上,A 主管负责迭代的课程一直卖得不错,只是因为光靠以前的老课,公司增长稍微有点乏力,所以老板才想要打造新的爆款。
我马上意识到这是重点跑偏的信号,如果不想办法收住,复盘会就会从“大家对如何打造爆款的讨论”,变成“两位主管对能力和业绩的争论”。
所以我赶紧说:“小 A,之前的课程你们做得很棒!接下来,公司还需要推出更多的爆款课程,非常需要你们的支持!”
听完我的话,A 主管的情绪缓和了一些,继续向大家寻求认可:“超级受孩子们喜爱的课程就是爆款,对吧?”
大家都纷纷支持她:“是的,超级受孩子们喜欢的课程就是爆款。”
B 主管继续说:“小 A,你说得没错,超级受孩子们喜欢的课程才可能成为爆款,同时我们也要考虑一下买单的人,也就是家长的需求。比如,家长花了这么多钱,能够收获什么?”
这时,B 主管做了一个特别好的区分:对于少儿课程来说,用户和客户是分开的,用户是孩子们,客户是家长。所以爆款也分为两个层面,既要是用户的爆款,也要是客户的爆款,也就是说,既要孩子们超级喜欢,也要家长愿意买单。
手机游戏就是反例,孩子们超级喜欢,但是家长往往特别抗拒。
于是,包括 A 主管在内,所有都达成了共识:爆款课程是孩子超级喜欢、家长又愿意买单的课程。
第二步 反映真相
接着,B 主管又问:“小 A,可以说一下你打算怎么打造新的爆款课程吗?”
A 主管回答说:“我们准备继续升级原来的课程,包括增加更多互动性的环节,加大知识密度等。”
我察觉到了问题,A 主管虽然认可了对爆款课程的定义,但内心还是在隐隐地抗拒做新课,所以我问她:“小 A,你去一线多吗?”
A 主管说:“嗯嗯,我们每个月都有去校区的,我会和老师沟通很多关于学生和家长的情况。”
我继续问她:“那你会亲自给孩子们上课吗?”
A 主管沉默了,一直不说话,我们都不知道为什么,但是她眼圈越来越红,眼泪都快掉下来了。旁边的同事连忙递给她一包纸巾,她在哭出来的同时说道:“对不起,我不敢去上课……”
这句话震惊了在场的所有人。
之前我就听到有人反馈说,A 主管好像不太愿意去一线上课。只不过当时他们都觉得 A 主管可能是认为上课这项工作太简单了,用不着身为教研主管的她亲自去做,完全没想到她居然是因为害怕而不敢去。
要知道,爆款一定是基于对用户需求的洞察来打造的,如果没有保持跟一线用户群的深度接触,要从哪里得出深刻的洞察呢?
不过,使用教练技术的时候千万不能急于灌输结论,而应该想方设法地帮助对方自主提升。于是我带头行动,并示意参与复盘的其他人一起拥抱 A 主管,跟她说:“没事没事,小 A 你是最棒的!”
很明显,A 主管在大家的支持和鼓励中得到了力量,她停下了哭泣,开始吐露原因:“其实一年多以前,我也在一线上过课。当时我自己感觉上课的效果很好,孩子们反馈也特别好,但是家长的付费转化率却很低,甚至比一些新老师都低。”
第三步 改善心态
当 A 主管坦诚地说出这个心结的时候,问题就变得简单了。
她因为害怕转化率低,被同事看不起,就不敢去一线上课;又因为长期没有在一线直接接触孩子和家长,就得不到深刻的洞察,更加害怕转化率低,也不敢做新课,结果就掉进了恶性循环当中。
问题的根源就在于,她因为看到了自己的一个短板,就否定了自己的全部,从此在个别方面变得很不自信。长期处在这种状态下,她的心理负担越来越重,所以才会因为一些小事就激化了情绪。
于是,我帮 A 主管做了一个区分:“**给孩子上课,带团队做课,向家长卖课,是三种完全不同的能力。**公司既然安排你当教研主管,就是肯定了你的业务能力,尤其是上课和做课的能力。至于转化率不高,可能有别的原因,比如你长得太好看,家长怕孩子上课分心。
“但是你现在的职责不是去做转化,而是要打造出新的爆款课程,重新回到一线上课,直接接触孩子们和家长,这是获得洞察最好的方式。”
其实真正的原因更可能是 A 主管上课特别注重互动性和趣味性,结果很多家长看到孩子学得那么开心,反而担心学不到东西。不过当时为了迅速引导她调整心态,我故意那么说的。
其他人也跟着说了很多玩笑话来打趣她。终于,A 主管卸下了负担,非常认可打造爆款产品需要回到一线这一点,于是她开始制定接下来的行动计划。
A 主管的坦诚,既深深地打动了我,也赢得了所有人的真心支持。在后续的工作中,我发现这份坦诚也给整个团队带来了力量。
第四步 计划行动
最终,A 主管不但决定回到一线上课,而且还补充了竞对研究等内容,她的计划是这样做的:
- x 月 x 日之前,完成按照年龄段 / 学科的竞对 SWOT 分析。
- x 月 x 日之前,协同教研部门同事,在不同校区一线上课 xx 课时,积累至少 100 个孩子 1000 学时的学习观察。
- 每周迭代一个新品的版本,在不同的校区检验效果,同时做阶段复盘,并且将复盘结论记入公司知识库,交由其他同事交叉验证。
怎么样,这样的 A 主管很棒吧?其实你的身边可能也有很多这样的同事,他们原本可以很好地理解你的想法,配合你的工作,和你一起完成目标,只不过因为一时的心态问题,站在了你的对立面,和你发生冲突。
但如果你掌握了教练技术,就可以有效地和他们沟通,帮助他们调整好状态。
四种基本能力
刚才我已经介绍了教练技术的 4 个步骤,带你了解了使用的流程。
那么,怎么才能用好教练技术呢?这就需要你培养 4 种基本能力了。
- 聆听:通过聆听发现对方可能存在的问题,比如我从一开始的对话中,听出了 A 主管的情绪变化是因为担心自己不被认可。
- 发问:通过提问让对方袒露出真实的想法,比如我通过问 A 主管有没有亲自去一线上课的问题时,找出了她的心结。
- 区分:通过区分帮对方卸下心理上的负担,比如我区分了上课、做课和卖课的能力,帮 A 主管重拾信心。
- 回应:通过回应及时给予对方有力的支持,比如我对 A 主管的拥抱、鼓励和调侃,帮她恢复到更加积极的心态。
当你拥有了这 4 种基本能力,就能像我一样非常顺利地使用教练技术了。我把 4 种能力在 4 个阶段的常见应用技巧总结在了下面这张表格里,供你参考。
注意,这张表只选取了一部分具有代表性的技巧,并没有总结所有的技巧,你需要结合自己的工作实践慢慢扩充完善它。这个扩充完善的过程,就是你自己提升能力、沉淀经验的过程了。
小结
这一讲,我为你讲解了教练技术,并通过一家英语培训学校的例子,为你说明了教练技术的使用方法。现在,我们回顾一下重点内容:
- 教练技术追求的是帮助对方提升表现,这种帮助可以分为两个方面,消除障碍和激发潜能。复盘时使用教练技术,可以和对方有效沟通,化解冲突,帮助团队和个人成长。
- 教练技术包括 4 个步骤,界定目标,反映真相,改善心态和计划行动,它们组成了 GROW 模型。
- 教练技术需要 4 种基本能力,聆听,发问,区分和回应。你可以通过扩充完善技巧表格,来提升能力、沉淀经验。
思考题
这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你吧。
请你回忆一下,在以前的复盘过程中,有没有因为心态失衡而跟同事发生冲突呢?当时心态出现问题的人是你还是对方?在这一讲学完教练技术之后,你觉得当时怎么处理会更好?
欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。
文章作者 anonymous
上次更新 2024-01-19