08|事实比较:如何快速比较目标与结果?
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你好,我是张鹏。
上一讲我为你介绍了召开高效复盘会议的“五步法”,带你了解了复盘会议的标准流程。其实五步法如果不算第一步破冰的话,第二步到第五步刚好对应 CLAP 模型的四个环节。
复盘的基石部分就是对比,也就是事实比较,毕竟如果脱离事实,一切都是空谈。
事实比较这一步听起来好像很简单,但实际上做起来还是有一定难度的。这一讲我就会和你分享事实比较的方法。
事实的组成
首先,我们要搞清楚事实包括什么,其实它由目标和结果两个部分组成。
目标可以分为两种,一种是数据型目标(Goal),比较容易用数据进行衡量,比如经营数据、运营数据、技术参数等,相对客观和简单;另一种是里程碑型目标(Objective),不太容易用数字进行衡量,一般需要用文字来进行描述,比如“新产品研发获得重大突破”等。
结果(Result)的情况往往会更复杂,大多数情况下最终的结果和当初设定的目标不太一样。
有些时候你会看到,有的结果和目标是可以进行比较的,比如超出了目标,或者没有达成目标。
还有些时候,因为某些原因,原来制定的目标“消失”了,或者产生的结果不在原定的目标设定范围之内。这时候,我们就要看实际的结果和项目的战略战术方向是否保持一致了。
目标的来源
关于目标,我们要思考两个关键问题:
- 目标从哪里来?或者说,目标是如何制定的?
- 目标制定得合理合规吗?
如果清楚了这两个问题的答案,你将获得鸟瞰全局的视野,无论你在职场的任何阶段,都能**“做正确的事”,**而不仅仅是“正确地做事”。这样你就能够事半功倍,更容易获得晋升的机会。
公司的本质是一个商业组织,通过创造价值和价值变现来实现生存发展。一个公司如果想要有长久的生命力,就一定要有使命、愿景、价值观、战略、目标、结果和行动计划这样的东西,如下图所示:
使命是我们(公司)存在的意义,即我们解决了什么社会性、市场性的问题。
愿景是我们的未来是什么样子?比如:成为行业领导者,最佳产品提供商、受人尊敬的雇主等等。
价值观是保证我们完成使命愿景所提倡和反对的底线原则。
战略是实现愿景的方向、中长期规划、策略等。
目标是实现战略近期需要聚焦达成的具体事项。
关键结果是如何知道我们在向目标推进。
行动计划是实现关键结果的行动序列。
从图中可以看到,目标是上承战略,下接行动的。**目标与战略的匹配度,基本上可以反映出这个目标好还是不好。**它既是目标制定的标准,也是目标的审视标准。
了解这一点,你就不再是只能被动接受目标的小白了,而是已经有足够的能力去区分目标的好坏优劣,去“做正确的事”。
如果目标和战略的匹配度可以定性目标的好与坏,那目标的制定是否符合 SMART 原则则是定量了。
SMART 原则
如果公司很重视客户服务,那么客服部门的目标如果定成“增强客户服务意识”就很不明确,而定成“一个季度内,把客户满意度提升至 95%”或者“1 个季度内,在满意度不变的情况下,把客户响应时间缩短到 2 小时内”就更为精准和易于理解。
SMART 是由 5 个英文单词的首字母构成,它们分别是:
- Specific:目标必须是具体的。
- Measurable:目标是可以被衡量的。
- Attainable/Aspirational:目标是可达成的 / 目标是有野心的。
- Relevant:和其他目标的相关性。
- Time-bound:目标是要有时间截止点的。
其中 A 有两种,这里补充说明一下:如果是确定性的目标,用 KPI 考核的,那么 A 就是 Attainable,强调可达成;如果是不确定的目标,用 OKR 管理的,比如创新项目,那么 A 就是 Aspirational(有野心的),强调高挑战。
用一句话来说,SMART 原则可以这么理解:要干什么?结果是什么?条件是什么?什么时间完成?
填写结果
看完目标,我们这里再看看结果。
对于数据型目标的结果,我总结了一个快速对比表格工具。
比如,某公司开发了三种产品 A\B\C,期待的销售额分别都是 100 万,针对的是不同的客群比如:品牌企业客户、非品牌企业客户、个人客户。而最后的结果是:A 产品销售了 200 万,B 产品销售额是 50 万,C 产品销售额是 5 万,填入上述表格之后,就是:
这个数据 highlight 出来之后,就会在下一步的逻辑分析中,进一步分析 ABC 卖得好还是不好的原因到底是什么。
对于里程碑型目标的结果,我们可以用第 6 讲中介绍的逻辑树进行整理,也就是基于 MECE 原则逐层分解。
比如分析成本升高的问题,就可以把成本按照“固定成本 / 可变成本”的逻辑树先列出来,进一步分析到底是哪些项目上升导致的问题。
对齐
对于自己团队内的目标和结果,我们可以独立地完成对比工作;但如果涉及跨部门的项目或者更大范围内的业务,我们可能无法把自己团队的结果与更高层次的目标直接进行对比,这时候就可以用另一个办法,对齐(Align)。
对齐是指,让里程碑型目标的结果要和公司战略目标的方向保持一致,或者说有直接的因果关系。无论是在一开始设定目标的时候,还是在复盘做事实比较的时候,对齐都特别的重要。
你还记得我在开篇词中讲的那个案例吗?我的一位朋友从用户运营做到了助理副总裁,他在公司做业务复盘的时候,提出把 C2C 模型改为 B2C 模型,然后自己内部创业去做 MVP(Minimum Viable Product,最小化可用原型),并且采用 OKR 的方式来进行管理和沟通。
下面这张图展示了他的 OKR 规划:
内部创业的第一年,他并没有达成经营目标约定的数字(KR3)。但是在年底复盘的时候,他还是做出了一个结果——成功打造了 B2C 的运营团队,这个很关键。
选品和客群有关(KR2),虽然客群选择出了偏差,但是他成功打造了 B2C 的运营团队,相当于解决了 OKR 中的两个关键结果(KR1&KR4),流量转化率和交付满意度。他对齐了“打造 B2C 直卖业务 MVP”这个目标,依然算是取得了成功**。**
如果复盘的时候,他只是泛泛地说“锻炼了队伍”“开拓新业务”“打硬仗”之类的话,领导估计就不会买单给支持了。
所以事实比较的时候,需要找到结果与战略目标之间的关系:
如果属于增强循环的因果关系,即使没有达成预定目标,依然不失为好结果。反之,如果结果和战略目标之间并没有这种关系(包括结果与战略目标是反向关系或无关),就属于不好的结果。
SCQA 架构
即使是好的结果,在复盘会议上把来龙去脉讲清楚,也很关键。这里,我介绍一个把事实讲清楚的方法,SCQA 架构。
SCQA 架构是结构化表达的一种语言范式,四个字母分别代笔 Situation(情境)、**Complication(冲突)、Question(问题)和 Answer(答案)。**学会 SCQA 框架,会提升你表达的结构性,突出重点。
根据不同的目的或者表达重点,SCQA 框架可以分为以下 4 种形式:标准式、开门见山式、突出忧虑式和突出信心式。你想强调什么,就先说什么。
1. 标准式
第 1 种是标准式,SCA,也就是情境 - 冲突 - 答案。这种形式适合一般的事实描述。
“你有没有遇到过这样的客户?她每天带孩子来体验你家的产品,孩子喜欢得不肯走,似乎觉得什么都好。但是最后要成交的时候,她又觉得价格贵了。”
这是在讲述“价格认知”这个概念的背景,也就是 S 情境。
“真的是因为她没钱吗?不一定,你可能会发现,她住的小区和开的车都很高档,因为没钱和不舍得花钱是两回事儿。那么有没有什么办法,可以让这些有钱却不舍得花钱的客户变得肯花钱呢?”
这是指出了一个和常识的不一样的地方,也就是 C 冲突。
“今天我来跟大家讲一下我遇到这类客户是怎么做转化的,看看对大家是否有帮助……”
这是给出了 A 答案。
2. 开门见山式
第 2 种是开门见山式,ASC,也就是答案 - 情境 - 冲突。这种形式适合抛出自己的主张,得到大家的重视。
“我今天要向大家汇报一下我们的工作结果,关于把公司的 C2C 匹配模型改为 B2C 精品直卖模型的 MVP 构想。”
这是开门见山地直接给出自己的主张“改变平台模型”,也就是 A 答案。
“公司从创始以来一直使用 C2C 平台匹配模型,一端是海量的产品,另一端是无限宽广的人群,平台靠收交易佣金做价值变现。”
这是描述之前的 C2C 匹配情况和商业模式,也就是 S 情景。
“但是用户在我们的平台上并不清楚如何选择适合他们需求的产品,包括产品的品质如何,价位是否虚高,好评是不是由水军刷出来的。现实的结果是,虽然我们在流量端做了重金投入,但是只有极少数商家获得了高额营收,而绝大多数商家并没有太多成交量。这样下去,靠收交易佣金的平台模式很难取得成功,这两年的经营数据也证实了这一点。”
这是指出“实践证明 C2C 并没有解决客户问题”,也就是 C 冲突。
用“背景 - 冲突 - 答案”的开门见山式和团队沟通,你的第一句话,就是重点。
3. 突出忧虑式
第 3 种是突出忧虑式,CSA,也就是冲突 - 情境 - 答案。这种形式适合 highlight 问题,引发关注。
“哎呀,返券优惠再这么搞下去,公司就没有利润了,年底大家的奖金就泡汤了。”
听到这句话的时候,估计大家心里都要咯噔一下,这是 C 冲突。
“还好,我们项目组做过一个新模式的数据分析以及小规模测试,如果按照我们的策略在全公司范围内推广,这个季度可以在不影响营收的前提下,降低折扣点。”
听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心总算是放下来了,这就是 S 情境。
“目前还缺一个资深的运营经理,如果能来一个这样的人,我们有把握把返利降低 10 个点,这些都是利润。”
这是 A 答案,要一个资深运营经理的 head count,事情就搞定了。
突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。
4. 突出信心式
第 4 种是突出信心式,QSCA,也就是问题 - 情境 - 冲突 - 答案。这种形式适合有创新想法向老板(广义的老板包括投资人、媒体等)申请政策和资源。
“今天全人类面临的最大威胁是什么?”
这是引发大家(投资人)对未来的思考,也就是 Q 问题。
“在过去的几十年里,科技高速发展,人类拥有的先进武器可以摧毁地球几十次。”
这是现实情况,也就是 S 情景。
“但是我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”
这是现存的矛盾,也就是 C 冲突。
“所以,我们今天面临的最大威胁,是没有移民外星球的科技,我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”
这是 A 答案。
上面这段话就是埃隆·马斯克说过的,火星移民计划用这种表达框架来介绍,是不是突然觉得靠谱多了?试想一下,如果你用这样的框架在复盘的时候申请一个内部创业项目,是不是更有机会?
小结
在这一讲,我为你介绍了在事实比较这一步快速比较目标与结果的方法。现在,我们回顾一下重点内容。
- 事实包括两个部分,目标和结果。目标又可以分为数据型目标和里程碑型目标。
- 一个目标设定得好不好,主要看目标定性时是否与公司的战略对齐,定量时是否遵循 SMART 原则。
- 数据型目标的结果,可以用我总结的快速对比表格来对比;对于里程碑型目标的结果,可以遵循 SCQA 框架进行逻辑组织和表达,这样可以极大地提升复盘会议的参与度。
思考题
这就是这一讲的全部内容了,最后留一道思考题给你。如果让你对现在或曾经负责的某个项目进行事实对比(里程碑型目标及其结果),你会采用 SCQA 框架中的哪种形式(SCQ/ASC/CSA/QSCA)来描述呢?请你试着描述一下,并说明选择这种形式的原因。
欢迎你把答案写在留言区,和我一起讨论。
文章作者 anonymous
上次更新 2024-01-19