你好,我是黄勇。在上两讲中,我分别讲解了制定 OKR 的技巧和如何推动团队高效执行 OKR,今天我所讲的恰好承接上两讲的内容,我们来聊聊 OKR 的评估问题。

当你看到评估、评价、评审、评分、Review 等这类词时,你的感受如何?比如,提到“绩效评估”,你一定会想到,这是领导在给你打分;再比如,提到“代码评审”,你一定也会想到,这是同事在你的代码中找出了不符合规范的代码。

此外,但凡需要给他人评分时,评分标准都会显得“见仁见智”,你会感到做这件事情非常棘手。不论是领导给你做 Review,还是你给团队做 Review,或多或少都会感觉到有点不习惯。

对于 OKR 评估也是如此,既然是评估,我们就会自然地想到这是他人对自己进行评价。

曾经我也对评估的理解上产生过误区,我今天想分享一个我们曾经在 OKR 评估过程中犯过的一些错误,以及我们是如何走出误区的,最终又是如何重新找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践的。

给 OKR 评估结果做奖赏,是否可行?

当我们团队第一次花了整个季度执行 OKR 时,临近结束,我们需对本季度的 OKR 进行评估。为了让评估更加具有全面性,我使用了一套科学的评估机制,是分别从个人、同事、主管三方面推进的,具体实操步骤如下:

  • 第一步,每个人对自己的 OKR 完成情况进行评分,这指的是针对每项 KR 进行评分,最终的平均分即为 OKR 最终评分。
  • 第二步,分别由两位同事对自己的 OKR 进行评分,一位是自己的团队伙伴,另一位是其他团队伙伴,两人站在不同的角度给自己对 OKR 的完成情况进行评分。
  • 第三步,由上级主管对自己的 OKR 完成情况进行评分。

除了以上评分步骤以外,我还给出了一种 OKR 评分算法:

OKR 评分 = 自我评分 x 20% + 同事评分 x 30% + 主管评分 x 50%

通过实践结果证明,以上评分步骤和评分算法比较合理,也得到了团队的一致认同,为了让大家更加重视这次 OKR 评估,我们花了一周时间来做这件重要的事情。在此之前,我还亲手为团队伙伴们制作了 OKR 评估电子表格,方便大家在统一的模板中进行操作。

当我拿到最终评分表上所显示的结果时,看到了团队伙伴们各自的 OKR 评分,随后,我将大家的评分做了一个排名,还对排名以百分比形式做了一个归纳整理,并划分为 A、B、C 三类。具体分布规则如下:

  • A 类:排名靠前 20% 的人。
  • B 类:排名中部 70% 的人。
  • C 类:排名靠后 10% 的人。

此外,为了让第一次 OKR 评估更有仪式感,我想到了一个好玩的创意活动:颁奖。

不久,我向公司申请了一笔奖金,对所有被划分到 A 类的同事予以奖励,并请他们上台发表获奖感言,当时的场面非常热闹,我至今仍然记忆犹新。

第一次 OKR 评估圆满结束,本想着这是一个良好的开端,颁奖典礼正代表着我们团队在 OKR 评估上的最佳实践。但是,万万没想到的事情竟然发生了,有人对评估结果不满意。

有人对评估结果不满,怎么办?

第一季度 OKR 评估刚刚结束,团队里有位伙伴就私下来找我,提出了自己对上季度 OKR 评估结果不满的问题。

下属反馈

他说道:“我有一个困惑,我仔细看过那些获奖者的 OKR 内容,发现他们所制定的目标本身几乎没什么挑战,所以自我评估分数都非常高。另外,他们的人缘关系也很好,同事和主管对他们的评分也不会太低,这样一来,他们的最终得分肯定也非常高。然而,我是一个对自己有过高要求的人,并在我自己的 OKR 中设置了巨大的挑战,评分结果肯定不及他们,那么,我今后是否也应该将 OKR 的挑战难度设置得稍微低一些呢?”

听完这位同事对我提出的疑问,我当时竟然无法及时给出答复。冷静三秒后,我对他说:“哦,我明白你的意思了,非常感谢你对团队提出的宝贵意见!”

自我反思

下班回家后,我对这次 OKR 评估过程进行了深刻反思:

  • 这样的评分方式合理吗?
  • 对大家都公平吗?
  • 最佳的 OKR 评估方式应该是怎样的呢?

然而,我当时并没有找出更好的解决方案。在接下来的一周内,我们进入第二季度 OKR 制定阶段,当我看到团队伙伴们制定好的 OKR 时,但我一眼就看出了几个非常明显的现象,比如,以前一个季度有三个 O,现在基本上只有一个 O 了;再比如,以前的 KR 都是有一定挑战性的,现在的 KR 几乎都是力所能及的。看到这样的现象,让我想起当时那位来找我沟通的同事说的话,我也更加深刻感受到了他那时所面临的一些困惑,可我现在似乎比他更加困惑了。

如果你是当时的我,会如何处理这个问题呢?

解决思路

我当时想到了几点:

  1. OKR 评估结束后,可以有表彰活动,但不应该用金钱方式作为激励手段,否则 OKR 的意义就发生了变化,大家会为了拿到最终的奖金,从而去调整并降低自己的 OKR 挑战难度。
  2. OKR 的评分过程并不需要像我之前操作得这么复杂,既对评估步骤做细分,又对评分算法做定义,实际上自评就足够了。
  3. 由于他人几乎不太清楚自己 OKR 的制定原因和完成情况,因此基本上都是跟随着自评分数去打分,所谓的“感情分”由此而生。

因此,我下定决心,一定要对 OKR 评估过程中的评估规则进行改良,希望能够找到属于我们自己的 OKR 评估最佳实践方法。

什么是 OKR 评估的最佳实践?

在此需要说明的是,关于 OKR 评估的“最佳实践”,以下所讲的相关内容仅代表我个人的观点。你可以根据实际情况,有选择性地参考,只希望能给你带来一些启发。

标准简化

首先,我对 OKR 评分标准做出了一些简化。对于 KR 而言,曾经的评分范围是从 0 到 1.0,大家一般对基本达成的 KR,评价为 0.7 分左右,有些比较自信的人可能会给自己高于 0.7 的分数,反之,有些不太自信的人往往给自己低于 0.7 的分数。既然每个人心中的评分标准都不太一样,那么现在我就将这一标准固定下来,具体评分标准如下:

  • 1.0 分:不可能做到,但实际做到了。
  • 0.7 分:希望能做到,实际也做到了。
  • 0.3 分:肯定能做到,实际也做到了。
  • 0 分:肯定能做到,但实际没做到。

举个例子吧,以你自己的经历来看,一个月最多只能精读 1 本书,而你希望一个月可以花更多的时间去阅读,因此你可以制定这样的 OKR:

O:充分享受阅读所带来的乐趣
KR:一个月看 5 本书

可见,这个 KR 对于你目前而言是不可能做到的,如果你实际上做到了,在 OKR 评估时,你就可以对该 KR 评 1.0 分,因为这件事儿对于你的挑战简直是超乎想象的,结果你却奇迹般地做到了。

此外,还有另外两种假设情况:

  • 如果你将 KR 写为“一个月看 1 本书”,这是你肯定能做到的事情,加入你实际上却没做到的,那么就只能评 0 分;如果做到了,就只能评 0.3 分,因为这是你力所能及的事情,对你而言几乎没有什么挑战,那么评分也不可能很高。
  • 如果你认为应该去挑战一下自己,但又不希望最终的结果离期望相差太远,那么你可以将 KR 写为“一个月看 3 本书”;如果你做到了,那么你也只能得 0.7 分,因为挑战还不够大,你的得分也不会很高。

因此,为了让自己挑战“不可能”,从而得到高于 0.7 的分数,你不妨在设置 KR 时按照 1.0 的评分标准去要求自己。

以上是我们关于 OKR 评分标准的重新定义,**没有太多的分值选项设置,只有 0、0.3、0.7、1.0 四种分值选项,**你只需给自己一定挑战,最后根据客观事实做出评估即可。

流程简化

除了在评分标准上做了简化以外,我也对评分流程进行了简化。曾经的评分流程是:自我评分 - 同事评分 - 主管评分,由于考虑到同事们可能会打“感情分”的情况,因此我直接将此流程简化为一个步骤了,即自我评分。目的是想让大家为自己的目标去负责,也就是说,自己的承诺,由自己去兑现,OKR 评分完全由自己来决定。

所以,我也将 OKR 排名和奖励方式全部摒弃了,这些有悖于 OKR 的初衷,因为每个人的能力和要求各不相同,目标不是拿出来做比较的,更不能由此而判断甚至断定“谁做得好与不好”。

最后,我重新对 OKR 评估规则做了优化,团队也重新回到了 OKR 落地执行的正轨上,从此评分不再繁琐,也不再令人产生不满,更多的是尊重我们每个人内心的想法。让大家意识到你期望自己成为怎样的人,那么需要通过不断地自我挑战,你就有可能实现自己的目标,进而激发其内驱力等。

综上所述,最好的 OKR 评估方式就是自评,而 OKR 评估也是自我管理的有效手段。

总结

今天我分享了自己曾经在 OKR 评估阶段犯的一些错,希望你后续评估过程中能够回避这些坑。不过,我觉得其实踩坑也是一种收获,只要及时复盘和针对性优化,就能更快速地找到合理的解决方案。接下来,还是通过三句话来总结本文的核心观点:

  1. OKR 评估必须落实和体现在自我层面上,自己制定的 OKR 就需要由自己去评估。
  2. 让复杂过程简单化,OKR 评分其实根本没有想象中那么难。
  3. OKR 评估过程在本质上是对自我管理的一种体验,进而提升管理能力,这都需要从自我评估开始。

我认为,OKR 评估是给自己看的,而不是给别人看的,更不是拿来做比较的,我们应该为自己所制定的目标负责。

思考时间

如果评估结果不会影响你的个人利益,请问你会对自己的绩效考核结果做出客观评价吗?期待你真诚的留言。

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