24|敏捷时代下你该如何做绩效管理?
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你好,我是黄勇。今天我们一起来聊聊 OKR 与绩效管理的话题,这个话题总是被反复提起,但似乎一直都没有找到很好的解决方案。
有些人说,OKR 是目标管理工具,不要让它去做绩效管理,如果要做绩效管理,就应该用 KPI。还有人说,OKR 也可以用来做绩效管理,其实方法很简单,只要将绩效指标放入 KR 中,并在 OKR 周期结束时对它进行评估即可。
今天我想通过这篇文章,来表达一下我对于 OKR 与绩效管理的个人观点,不过在进入正式讨论之前,我想和你探讨一个问题:年终考核可以衡量员工的真实绩效吗?
年终考核可以衡量员工的真实绩效吗?
多年前,我服务于一家互联网公司,该公司规模较大,拥有非常专业的管理制度。年初时,我收到 HR 的邮件:公司将正式向我们宣布今年的绩效管理方法,请每一位管理者务必参加本次会议。
在会议上,HR 代表公司对绩效管理的意义和价值做了全面讲解,随后对绩效管理的实操方法也做了一系列的详细说明,需要我们重点关注的环节就是年底的绩效考核。
HR 在会上指出,每一位员工都要写下自己的年度考核指标,每一位管理者需要审核员工的绩效考核计划,并在年底为每一位员工最终的绩效进行评估,而且还采用了“360 评分”制度,要求员工自己、直接主管、项目主管、协作同事等全方位进行绩效评估。
另外,HR 也强调了,表示我们需要用严谨的态度来对待这次绩效管理工作,绩效考核计划需在本月内审核并提交,若提交后需要再次修改,则需单独走变更流程。
年底时,HR 发来邮件,需要管理者尽快对员工完成年终考核,必须在本月内提交员工考核结果,并基于此考核结果对员工发放年终奖,以及决定加薪幅度。
你可能也和我一样,经历过类似重在“年终考核”的绩效管理过程,在刚开始就要花大量时间去制定考核计划,最后又要花大量精力去给员工做考核评估,那么最终一定就能有效衡量每一位员工的真实绩效吗?
由于市场形势在变化,公司业务也在变化,当我们在年初时制定出绩效考核计划后,这份计划就开始慢慢“过期”。
最终,我们拿出之前准备的这份计划给员工做考核时,最终带来的只是“形式主义”,既无法合理地衡量出员工的绩效产出,还让员工对这类考核形式产生了消极情绪。
可见,企业想促进员工完成绩效,单纯地通过加薪和奖金这类物质激励,并通过年终考核的方式,显然有些不太适应“敏捷时代”的变化,所以越来越多的企业都在思考传统绩效管理的变革。那么在敏捷时代下,我们应该如何做绩效管理呢?
接下来,我想跟你分享一套名为 CFR 的敏捷绩效管理工作法,它能结合 OKR 工作法一起使用,采用“OKR + CFR”可取代传统的基于年终考核的绩效管理方法。那么,如何理解 CFR 敏捷式绩效管理工作法呢?
如何理解 CFR 敏捷绩效管理工作法?
在学习 CFR 的深层含义之前,不妨先从它的基本概念理解上入手,CFR 其实是三个动作的英文缩写:
- C:Conversation(对话)
- F:Feedback(反馈)
- R:Recognition(认可)
将对话、反馈、认可有技巧地联合起来使用,就形成了 CFR 敏捷式绩效管理工作法,它是一套持续性绩效管理方法。
那么,CFR 应该具体如何使用呢?下面我将逐一为你介绍。
1. Conversation(对话)
对话绝不是普通的谈话,绝不是让管理者主动找员工进行“一对一”聊天。这个过程正好反过来,CFR 中的对话指的是,让员工主动找管理者“一对一”聊天。
那么,具体聊什么内容呢?以怎样的形式聊?在哪个地方聊?这一切完全由员工自己来决定,管理者反而变得被动起来。
我曾经跟团队伙伴们讲过:大家每周可以至少找我单独吃一次饭,可以谈谈你的职业发展、团队建议、问题或困惑等任何方面,任何时间、任何地点,完全由你来决定,但吃饭必须由我来买单,如果我来主动找你聊天,那就由你来买单。
通过以上“规则”,对话机制就能够很快在团队中建立起来,CFR 就能顺利启动。
在对话环节中,你需要注意以下几个要点:
- 在整个对话过程中,要围绕员工的“个人 OKR”进行引导,并有针对性地进行辅导。
- 自始至终,你都在扮演一位“教练”的角色,你的目的是让“队员”产出高绩效。
- 需要打造出“双向辅导”的交流氛围,你帮他成为更好的员工,他帮你成为更好的管理者。
关于对话方面,我先介绍到这里,下面我们进入反馈环节。
2. Feedback(反馈)
反馈就是评价,在传统绩效管理中,反馈频率往往不够,反馈也不够及时,导致员工无法感受到反馈能给自己带来多少价值。
此外,反馈一般都是单向的,即上级给下级提供反馈,上级将无法获得下级对自己的真实评价。看来,传统的反馈机制确实需要升级了。
在 CFR 中,反馈将变得更加持续且及时,这样就更加容易针对具体的绩效做反馈了,而且反馈还是双向的,你也可以给自己的领导做出评价。当然,在具体做出反馈时,可以根据实际情况,选择实名或匿名。
不过在反馈环节中,你需要注意以下几个要点:
- 当每季度 OKR 自评完毕后,即可进入到 CFR 反馈环节。
- 反馈要做到尽可能具体,要能聚焦在某件事情上。
- 不要依据反馈的结果,调整奖金多少与加薪幅度。
下面,我们进入到 CFR 的认可环节。
3. Recognition(认可)
认可是一种激励方式,通过对他人的认可,让对方产生满意,从而提高员工敬业度,最终提高整个组织的生产力。那么,具体到实际场景中时,应该如何体现认可这种行为呢?
我建议,多鼓励员工之间进行相互认可,当发现他人做出成绩后,可及时对他人的行为进行认可,并将该行为共享到整个组织环境中。
我认为,这对于被认可的人而言,这是一种激励方式,能激发他的成就感,这种激励是非常符合人性化管理的;对于整个组织环境而言,认可将成为一种文化元素,什么事情是大家一直认可的,从平时的认可行为中就能看得非常明白。
比如,我们产品技术团队每次上线项目时,项目团队都会向公司全员发送一封“项目上线”邮件,首先讲述本次上线的具体内容,更重要的是对本项目提供支持的同事们表示感谢。
当我收到这封邮件后,都会立即回复该邮件,对项目上线表示祝贺,同时也对项目成员的努力进行认可。而我的行为也会影响到身边更多的人,包括领导和老板。所以,认可文化,由此而形成。
在认可环节中,你需要注意以下几个要点:
**1. 认可要及时。**一句言语、一条消息、一封邮件,这些行为都能表达自己对他人的认可。
**2. 认可要全面。**不要总是对某几个人进行认可,要让更多的人都能感受到被认可的成就感。
**3. 认可要真实。**要对一些实际发生的事情,并且大家又能切实感受到的事情,做出认可。
综上所述,CFR 可以在我们每天的工作场景中进行,它的使用频次远高于 OKR,又能对 OKR 做出一个有效的补充和辅助。我们不断地推动“员工 OKR”的达成,从而帮助“部门 OKR”的达成,最终才能达成我们的“公司 OKR”,CFR 在整个 OKR 执行过程中,就充当这样的“动力系统”。
因此,在敏捷时代下,CFR 与 OKR 的结合,将对传统绩效管理提供一种有效的改进方案。
除了绩效管理过程本身需要得到改进以外,我们的 OKR 也需要做出一定优化,才能更好地适应敏捷时代下的绩效管理模式。那么,具体应该如何优化呢?
如何让 OKR 适应敏捷绩效管理模式?
我们可将 OKR 大致分为两种类型,一种是“承诺型 OKR”,另一种是“愿景型 OKR”。
承诺型 OKR 指的是,一旦我们对其承诺了,就必须对结果负责,自己要说到做到。因此,承诺型 OKR 的评分结果应该拿满分才对,它具备挑战性,但更具备“必达性”。
其实,承诺型 OKR 更像是 KPI,但也有区别,承诺型 OKR 需要自己主动地做出承诺,而 KPI 往往是自己被动地做出承诺。
愿景型 OKR 意味着,它是我们需要攀登的山峰,至于能否到达顶峰,还真不太好说,尽可能攀登到自己能到达的最高处就是胜利。
而对于我们通常所说的 OKR 往往都是愿景型的,“跳一跳就能够得着”,“有五成的信心就值得去挑战”,这些表述所形容的,都是愿景型 OKR。
比如,“打造能让每个人都喜爱的工程师文化”就是一个愿景型 OKR,因为要做到“能让每个人都喜爱”还是相当有挑战的。
再比如,“开发一套可用于生产环境的自动化部署框架”就是一个承诺型 OKR,因为这个目标是只要通过努力就能够实现的,目标必达。
在敏捷时代下,当你制定 OKR 时,需要同时兼备承诺型和愿景型。
我的建议是,每个季度所制定的团队目标和个人目标中,不超过 3 个 OKR,其中至少包含 1 个承诺型 OKR,同时至少包含 1 个愿景型 OKR。至于是承诺型 OKR 更多,还是愿景型 OKR 更多,一切由你的外部环境而灵活决定。
与此同时,建议你将需要考核的绩效放入承诺型 OKR 中,这一 OKR 也就具备了 KPI 的特性,换句话说,此时的 OKR 在一定程度上兼容了 KPI 特性,你完全可利用此特性进行绩效考核。
总结
在敏捷时代下,我们需要拥抱变化,更需要快速创造价值。沟通影响思维,思维改变行为,行为产生结果,结果创造价值。
所以,有效沟通才是敏捷时代中每一位领导者需要掌握的技能,也是开启团队高绩效的按钮。在这个敏捷时代中,我们应该如何打造高绩效团队呢?
- 年终绩效考核的价值在逐渐下降,我们需要结合 OKR 与 CFR,让绩效管理变得持续化。
- CFR 包括对话、反馈、认可三个环节,需要掌握实操要点,才能充分展现它的价值。
- 在 OKR 制定过程中,我们需要同时兼备承诺型 OKR 与愿景型 OKR,两者结合更有效。
敏捷时代更关注绩效,想要打造高绩效团队,OKR + CFR 的管理方式可助你一臂之力。
思考时间
在绩效管理过程中,你曾经会遇到哪些难题?学会了 OKR + CFR,你会怎样解决?欢迎留言。
最后,如果这篇文章让你有所收获,请把它分享给你的朋友,我们一起探讨。
文章作者 anonymous
上次更新 2024-02-01