你好,我是石雪峰,今天我要跟你分享的主题是业务敏捷,那么,我们先来聊一聊,什么是业务敏捷,为什么需要业务敏捷呢?

先试想这样一个场景:你们公司内部成立了专项小组,计划用三个月时间验证 DevOps 落地项目的可行性。当要跟大老板汇报这个事情的时候,作为团队的负责人,你开始发愁,怎么才能将 DevOps 的价值和业务价值关联起来,以表明 DevOps 对业务价值的拉动和贡献呢?

如果朝着这个方向思考,就很容易钻进死胡同。因为,从来没有一种客观的证据表明,软件交付效率的提升,和公司的股价提升有什么对应关系。换句话说,软件交付效率的提升,并不能直接影响业务的价值。

实际上,软件交付团队一直在努力通过各种途径改善交付效率,但如果你的前提是需求都是靠谱的、有效的,那你恐怕就要失望了。因为,实际情况是,业务都是在不断的试错中摸着石头过河,抱着“宁可错杀一千,也不放过一个”的理念,各种天马行空的需求一起上阵,搞得软件交付团队疲于奔命,宝贵的研发资源都消耗在了业务的汪洋大海中。但是,这些业务究竟带来了多少价值,却很少有人能说得清楚。

在企业中推行 DevOps 的时间越长,就越会发现,开发、测试和运维团队之间的沟通障碍固然存在,但实际上,业务部门和 IT 部门之间的鸿沟,有时候会更加严重。试问有多少公司的业务方能够满意 IT 部门的交付效率,又有多少 IT 团队不会把矛头指向业务方呢?说白了,就一句话:**如果业务不够敏捷,IT 再怎么努力也没用啊!**所以,我觉得很有必要跟你聊一聊有关需求的话题。

回到最开始的那个问题,如果 DevOps 不能直接提升公司的业务价值,那么为什么又要推行 DevOps 呢?实际上,如果你把 DevOps 的价值拆开业务价值和交付能力两个部分,就很好理解了。

在现在这个多变的时代,没人能够准确地预测需求的价值。所以,交付能力的提升,可以帮助业务以最小的成本进行试错,将新功能快速交付给用户。同时,用户和市场的情况又能够快速地反馈给业务方,从而帮助业务校准方向。而业务的敏捷能力高低,恰恰体现在对功能的设计和需求的把握上,如果不能灵活地调整需求,专注于最有价值的事情,同样会拖累交付能力,导致整体效率的下降。

也就是说,在这样一种快速迭代交付的模式下,业务敏捷和交付能力二者缺一不可。

所以,开发更少的功能,聚焦用户价值,持续快速验证,就成了产品需求管理的核心思想。

开发更少的功能

很多时候,团队面临的最大问题,就是需求太多。但实际上,很多需求一开始就没想好,甚至在设计和开发阶段还在不断变更,这就给交付团队带来了极大的困扰。所以,在把握需求质量的前提下,如何尽可能地减小需求交付批次,采用最小的实现方案,保证高优先级的需求可以快速交付,从而提升上线实验和反馈的频率,就成了最关键的问题。

关于需求分析,比较常见的方法就是影响地图。

影响地图是通过简单的“Why-Who-How-What”分析方法,实现业务目标和产品功能之间的映射关系。

  1. Why 代表目标,它可以是一个核心的业务目标,也可以是一个实际的用户需求。
  2. Who 代表影响对象,也就是通过影响谁来实现这个目标。
  3. How 代表影响,也就是怎样影响用户以实现我们的目标。
  4. What 代表需要交付什么样的功能,可以带来期望的影响。

如果你是第一次接触影响地图,可能会听起来有点晕。没关系,我给你举个例子,来帮你理解这套分析方法。

比如,一个专栏希望可以在上线 3 个月内吸引 1 万名用户,那么,这个 Why,也就是最核心的业务目标。为了达成这个目标,需要影响的角色包含哪些呢?其实就包含了作者、平台提供方、渠道方和最终用户。需要对他们施加哪些影响呢?对作者来说,需要快速地回答用户的问题,提升内容的质量;对平台来说,需要对专栏进行重点曝光,增加营销活动;对渠道方来说,需要提高推广力度和渠道引流;对于用户来说,增加分享有礼、免费试读和个人积分等活动。

那么基于以上这些影响方式,转化为最终的实际需求,就形成了一张完整的影响地图,如下图所示:

你可能会问,需求这么多,优先级要怎么安排呢?别急,现在我就给你介绍一下“卡诺模型”。

卡诺模型(Kano Model),是日本大师授野纪昭博士提出的一套需求分析方法,它对理解用户需求,对其进行分类和排序方面有着很深刻的洞察。

卡诺模型将产品需求划分为五种类型:

  1. 兴奋型:指超乎用户想象的需求,是可遇不可求的功能。比如用户想要一个更好的功能手机,乔布斯带来了 iPhone,这会给用户带来极大的满足感。
  2. 期望型:用户的满意度会随着这类需求数量的增多而线性增长,做得越多,效果越好,但难以有质的突破。比如,一个电商平台最开始是卖书,后面逐步扩展到卖电脑、家居用品等多个类别。用户更多的线性需求被满足,满意度自然也会提升。
  3. 必备型:这些是产品必须要有的功能,如果没有的话,会带来非常大的影响。不过有这些功能的话,也没人会夸你做得有多好,比如安全机制和风控机制等。
  4. 无差别型:做了跟没做一样,这就是典型的无用功。比如你花了好大力气做了一个需求,但是几乎没有用户使用,这个需求就属于无差别型。
  5. 反向型:无中生有类需求,实际上根本不具备使用条件,或者用户压根不这么想。这类需求做出来以后,通常会给用户带来很大的困扰,成为被吐槽的对象。

对于五类需求来说,核心要做到 3 点:

  1. 优先规划期望型和必备型需求,将其纳入日常的交付迭代中,保持一定的交付节奏;
  2. 识别无差别型和反向型需求,这些对于用户来说并没有产生价值。如果团队对需求的分类有争议,可以进一步开展用户调研和分析。
  3. 追求兴奋型需求,因为它会带来产品的竞争壁垒和差异化。不过,对于大公司而言,经常会遇到创新者的窘境,也就是坚持固有的商业模式,而很难真正投入资源创新和自我颠覆。这就要采用精益创业的思想,采用 MVP(最小可行产品)的思路,进行快速验证,并且降低试错成本,以抓住新的机遇。

在面对一大堆业务需求的时候,首先要进行识别和分类。当然,最开始时,人人都相信自己的需求是期望型,甚至是兴奋型的,这也可以理解。毕竟,这就好比公司里面所有的缺陷问题等级都是最高级一样,因为只要不提最高级,就会被其他最高级的问题淹没,而长期得不到解决。而解决的方法,就是让数据说话,为需求的价值建立反馈机制,而这里提到的价值,就是用户价值

聚焦用户价值

“以终为始”,这四个字在精益、DevOps 等很多改进的话题中经常会出现。说白了,就是要“指哪打哪,而不是打哪指哪”。产品开发方经常会问:“这个功能这么好,为什么用户就不用呢?”这就是典型的用产品功能视角看问题,嘴上喊着“用户是上帝”的口号,但实际上,自己却用上帝视角来看待具体问题

如果你所在的公司也在搞敏捷转型,那你应该也听说过用户故事这个概念。需求不是需求,而是故事,这也让很多人不能理解。那么,用户故事是不是换了个马甲的需求呢?

关于这个问题,我曾经特意请教过一位国内的敏捷前辈,他的话让我记忆犹新。他说,从表面上看,用户故事是一种采用故事来描述需求的形式,但实际上是业务敏捷性的重要手段。它改变的不仅仅是需求的书写方式,还是需求达成共识的方式。也就是说,如果所谓的敏捷转型,没有对需求进行拆解,对需求达成共识的方式进行改变,对需求的价值进行明晰,那么可能只是在做迭代开发,而跟敏捷没啥关系。

在以往进行需求讨论的时候,往往有两个极端:一种是一句话需求,典型的“给你一个眼神,你自己体会”的方式,反正我就要做这件事,至于为什么做、怎么做一概不管,你自己看着办;另一种是上来就深入实现细节,讨论表字段怎么设计、模块怎么划分,恨不得撸起袖子就跟研发一起写代码。

每次需求讨论都是一场唇枪舌剑,达成的共识都是以一方妥协为前提的,这样显然不利于团队的和谐发展。更重要的是,始终在功能层面就事论事,而不关注用户视角,这样交付出来的需求很难达到预期。

而用户故事则是以用户的价值为核心,圈定一种角色,表明通过什么样的活动,最终达到什么样的价值。团队在讨论需求的时候,采用一种讲故事的形式,代入到设定的用户场景之中,跟随用户的操作路径,从而达成用户的目标,解决用户的实际问题。这样做的好处在于,经过团队的共同讨论和沟通,产品、研发和测试对需求目标可以达成共识,尤其是对想要带给用户的价值达成共识。

在这个过程中,团队不断探索更好的实现方案和实现路径,并补充关联的用户故事,从而形成完整的待办事项。更重要的是,团队成员逐渐培养了用户和产品思维,不再拘泥于技术实现本身,增强了彼此之间的信任,积极性方面也会有所改善,从而提升整个团队的敏捷性。

用户故事的粒度同样需要进行拆分,拆分的原则是针对一类用户角色,交付一个完整的用户价值,也就是说用户故事不能再继续拆分的粒度。当然,在实际工作中,拆分的粒度还是以迭代周期为参考,在一个迭代周期内交付完成即可,一般建议是 3~5 天。检验用户故事拆分粒度是否合适,可以遵循 INVEST 原则。

那么,什么是 INVEST 原则呢?

  1. Independent(独立的):减少用户故事之间的依赖,可以让用户故事更加灵活地验证和交付,而避免大批量交付对于业务敏捷性而言至关重要。
  2. Negotiable(可协商的):用户故事不应该是滴水不漏、行政命令式的,而是要抛出一个场景描述,并在需求沟通阶段不断细化完成。
  3. Valuable(有价值的):用户故事是以用户价值为核心的,所以每个故事都是在对用户交付价值,所以要站在用户的视角思考问题,避免像最近特别火的那句话一样:“我不要你觉得,我要我觉得。”
  4. Estimatable(可评估的):用户故事应该可以粗略评估工作量,无论是故事点数还是时间,都可以。如果是一个预研性质的故事,则需要进一步深挖可行性,避免不知道为什么做而做。
  5. Small(小的):用户故事应该是最小的交付颗粒度,所以按照敏捷开发方式,无论迭代还是看板,都需要在一个交付周期内完成。
  6. Testable(可测试的):也就是验收条件,如果没有办法证明需求已经完成,也就没有办法进行验收和交付。

持续快速验证

所谓用户价值,说起来多少有些虚无缥缈。的确,就像我们无法预测未来一样,需求的价值难以预测,但是需求的价值却可以定义。所以,需求价值的定义,可以理解为需求价值的度量,分为客观指标和主观 2 个方面。

  1. 客观指标:也就是客观数据能够表明的指标,比如对电商行业来说,可以从购买流程角度,识别商品到达率、详情到达率、加入购物车率、完成订单率等等;
  2. 主观指标:也就是用户体验、用户满意度、用户推荐率等等,无法直接度量,只能通过侧面数据关联得出。

但是无论是客观指标,还是主观指标,每一个需求在提出的时候,可以在这些指标中选择需求上线后的预期,并定义相关的指标。一方面加强价值导向,让产品交付更有价值的需求,另外一方面,也强调数据导向,尽量客观地展现实际结果。

当然,产品需求是一个复杂的体系,相互之间也会有影响和依赖,怎么从多种指标中识别出关键指标,并跟需求本身进行关联,这就是一门学问了。不过你别担心,我会在度量相关的内容中跟你详细讨论一下。

在很多企业中,精益创业的 MVP 思想已经深入人心了。面对未知的市场环境和用户需求,为了快速验证一个想法,可以通过一个最小化的产品实现来获取真实的市场反馈,并根据反馈数据修正产品目标和需求优先级,从而持续迭代产品需求。

这套思想基本上放之四海而皆准,但是在企业中实际应用的时候,也会出现跑偏的情况。比如,在需求提出的时候,产品预定义了一组指标,但是在上线后由于缺乏数据支撑,需求价值的评估变成了纯粹的主观题,比如业务方自主判断需求是达到预期,符合预期还是未达到预期。这样一来,十有八九统计出来的结果都是符合预期及以上。但问题是,这样推导出来的结果对产品方向是否真的有帮助呢?

所以,采用客观有效的反馈机制就成了必选项。从技术层面来说,一个业务需求的背后,一般都会关联一个埋点需求。所谓埋点分析,是网站分析的一种常用的数据采集方法。设计良好的埋点功能,不仅能帮助采集用户操作行为,还能识别完整的上下文操作路径,甚至进行用户画像的聚类和分析,帮助识别不同类型用户的行为习惯。从用户层面来说,众测机制和用户反馈渠道是比较常见的两种方式,核心就是既要听用户怎么说,也要看用户怎么做。

总结

DevOps 的关注点要从研发环节继续向上游延伸,一直把业务团队包括进来。也就是说,IT 部门不仅仅是被动的按照业务需求交付功能,还要更加快速地提供业务数据反馈,辅助业务决策。同时,交付能力的提升也进一步降低了业务的试错成本,而业务的敏捷性也决定了研发交付的需求价值和交付节奏,通过影响地图进行需求分析,再通过卡诺模型分析需求属性和优先级,通过用户故事和整个团队达成共识,通过持续快速验证,帮助产品在正确的道路上发展前进。

引入业务的 DevOps,就成了 BizDevOps,这也是 DevOps 发展的一种潮流。最后,我帮你梳理下 BizDevOps 的核心理念:

  1. 对齐业务和开发目标、指标;
  2. 把握安全、合规指标;
  3. 及时对齐需求,减少无用开发;
  4. 体现 DevOps 的价值;
  5. 让开发团队开始接触业务,不单单是执行,调动积极性。

思考题

你所在的企业中对于需求的价值是如何衡量的呢?是否有一套指标体系可以客观地展现需求的价值呢?

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