20|持续改进:PDCA体系和持续改进的意义
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你好,我是石雪峰。
今天是“工程实践篇”的最后一节课,如果你现在问我,在这么多的工程实践中,什么能力是团队在推行 DevOps 时最应该具备的?我会毫不犹豫地告诉你,那就是持续改进。
很多同学在留言区问我:“雪峰老师,我们公司已经搭建了 Gitlab,也跟 Jenkins 实现了打通,做到了自动化的编译打包和发布工作。可是接下来,我们还有啥可以做的呢?我感到很迷茫啊。”
所以,这就引申出来一个问题:“一个团队做到什么程度,才算是达到了 DevOps 呢?”
每每遇到这样的问题,我就会回想起,几年前我去国内一家知名公司的杭州总部交流的经历。
当时,负责跟我们对接的是这家公司 DevOps 的主要推动人,可以说,他见证了这家巨头公司的 DevOps 转型全过程。在交流时,我问了他一个问题,他的回答让我印象特别深刻。
我问他:“你觉得,你们公司是在什么时候实现 DevOps 转型的呢?”他想了想,说:“现在,我们公司已经没有专职的测试和专职的运维了,基础架构也早就容器化了。这些事情,都是业务发展到一定阶段之后自然而然发生的,只不过,DevOps 火起来以后,我们才发现,原来我们一直在做的就是 DevOps。所以,很难说在哪个时间点完成了 DevOps 转型。对我们来说,最重要的就是团队具备了一种能力,就是始终能够找到新的突破,持续追求更好的状态。”
我想,这段话应该非常能够代表一个团队实施 DevOps 转型时期望达到的状态吧。
其实,如果你有机会去跟谷歌、Netflix 的工程师交流一下,你就会发现,这些业界 DevOps 做得特别牛的公司,内部都不怎么提 DevOps 的概念。因为,他们早就对 DevOps 的这些实践习以为常了。很多知名的工具平台,都是内部员工自发地为了解决一些问题而开发出来的。
比如,像 Gerrit 这种非常流行的代码在线评审和管理工具,最开始就是为了解决谷歌内部缺少一种基于 Git 并且具备权限管控的代码评审工具的问题,才被开发出来的,你可以了解下这段历史。
你看,遇到一个钉子,从而造个锤子,和拿着一把锤子,满世界找钉子就是两种截然不同的做法。但很多时候,我们采用的都是后一种做法,手里拿着一堆锤子,却找不到钉子在哪里。
所以,如果一定要让我来回答,DevOps 做到什么程度,就算是实现转型落地了?那么,我的回答是,核心就是团队已经具备了持续改进的能力,而不只是简简单单地引入了几个工具,建立了几个度量指标而已。
说到这儿,你可能会说,这个所谓的持续改进,怎么感觉无处不在呢?似乎很多工程实践的落地方法中,最后一步都是持续改进。那么,持续改进的意义到底是什么呢?为什么一切活动的终极目标都是持续改进呢?
这是因为,每家公司面临的问题都不一样,从 0 到 1 的过程相对比较简单,可以对照着工程实践,快速地引入工具,建立流程,补齐能力短板。但是,从 1 到 N 的过程,就需要团队根据业务需要,自行识别改进目标了。
还以最开始那个问题为例,基于 Gitlab 和 Jenkins 搭建了自动化构建和发布的能力之后,你觉得还有哪些可行的改进方向呢?比如,测试是否注入其中了呢?是否建立了质量门禁机制呢?数据库变更是否实现了自动化呢?构建发布的速度是否足够理想,构建资源是否存在瓶颈?
能想到的方向有很多,但哪个才是现阶段最重要、价值最大化的点,说到底,还是要看业务的需求,没办法泛泛而谈。
谈到持续改进,有一个非常著名的方法体系,叫作 PDCA,也称为戴明环。没错,你从名称就能看出,这套方法体系同样来自于质量管理大师戴明博士。PDCA 是四个英文单词的缩写,也就是 Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)和 Action(行动)。
PDCA 提供了一套结构化的实施框架,任何一项改进类工作,都可以划分为这四个实施阶段。通过 PDCA 循环的不断迭代,驱动组织进入一种良性循环,不断识别出新的待改进问题。针对这些问题,首先要进行根因分析,制定具体的实施计划。然后,不定期地检查实施的结果和预期目标是否一致。最后,要对改进结果进行复盘,把做得好的地方保留下来,把做得不好的地方纳入下一阶段的循环中,继续改进。
这个方法听起来也没什么复杂的,每个人都能够理解,关键在于是否真正地用心在做。
我再给你分享一个真实的例子。
大概两年前,我参与到一家中型企业的 DevOps 转型工作当中。这家企业刚开始接触 DevOps 时的状态呢,我就不细说了,反正就是基本啥都没有。代码库使用的是 SVN,构建打包都在本地完成,版本发布要两个月,而且经常是多版本并行的节奏,光同步代码就需要专人完成。
经过半年多的改造之后,团队内部的整体工具链体系初具规模,版本发布节奏也缩短到了一个月一次,团队对达到的成绩非常满意。
当然,这并不是重点,重点是,我上个月又碰到了这个项目的负责人。她跟我说,他们现在的发布节奏已经实现了两周一次,甚至不定期还有临时版本发布。我很好奇,他们究竟是怎么做到的。
原来,最开始导入改进方案的时候,我给项目组提到过容器化的思路,但是因为当时客观条件不具备,就没有继续推进下去。没想到,在短短不到一年的时间里,他们已经实现了容器化部署,自建的 PaaS 平台也有模有样,即便是跟很多大公司相比,也毫不逊色。
她说:“这段 DevOps 转型的过程,带给我们的不仅仅是一些常见的工程实践和工具平台,更重要的是一双总能发现不完美的眼睛和追求极致的态度,以及对这类问题的认知方法。这些驱动我们不断地找到新的方法解决新的问题。”
的确,很多工程实践和工具平台,在公司内部其实只是一小步,之后遇到的问题和挑战还会有很多。这时候,我们能够依靠的终极奥义就是持续改进的思想,而构建持续改进的核心,就在于构建一个学习型组织。
那么,究竟要从哪里开始学习呢?在学习和改进的过程中又有哪些比较推荐的做法呢?我总结了四个实践,你可以参考一下。
鼓励正向回溯和总结
从失败中学习是我们从小就懂的道理。一个团队对待故障的态度,很大程度上就反映了他们对于持续改进的态度。系统出现故障是谁都不愿意遇到的事情,但在真实世界中,这是没法避免的。
在很多公司里面,出现故障之后,有几种常见的做法:
- 把相关方拉到一起,定级定责,也就是确定问题级别和主要的责任方;
- 轻描淡写地回个改进邮件,但是没有明确的时间节点,即便有,也没人跟踪;
- 把问题归结为不可复现的偶发事故,最后不了了之。
与这些做法相比,更好的方法是建立一种正向回溯和总结的机制。也就是说,当问题发生之后,事先准备一份详尽的故障分析报告,并拉上相关方一起彻底分析问题的根因,并给出改进任务的具体时间点。
故障回溯并不一定以确定责任为第一要务,更重要的是,要识别系统流程中的潜在问题和漏洞,并通过后续机制来进行保障,比如增加测试用例、增加产品走查事项等等。
其实,大到线上故障,小到日常错误,都值得回溯和总结。
比如,我们每天都会遇到形形色色的编译错误,如果每个人遇到同样的问题,都要爬一次同样的坑,显然是非常低效的。
这就需要有团队来负责收集和总结这些常见的错误,并提取关键错误信息和常见解决方法,形成一个案例库。同时,在构建系统中嵌入一个自动化服务,下次再有人遇到编译错误的时候,就可以自动匹配案例库,并给他推送一个问题分析报告和解决建议,帮助团队成员快速解决问题。
这样,随着团队智慧的不断积累,越来越多的问题会被识别出来,从而实现组织知识共享和研发辅助的能力,这在很多大公司里面都是一个重点建设方向。仔细想想,这本身就是一个 PDCA 的过程。
不过,这里要补充一点,团队实施持续改进的过程,不应该是一次大而全的变革,而应该是一系列小而高频的改进动作。因为大的变革往往影响众多,很容易半途而废,而小的改进更加温和,也更加容易成功。为了方便你理解,我跟你分享一张示意图。
预留固定时间进行改进
很多时候,团队都处于忙碌的状态,时间似乎成了推行 DevOps 的最大敌人。于是,团队就陷入了一种太忙以至于没时间改进的状态中。
如果团队选择在同等时间内去做更多的功能,那就说明,至少在当前这个阶段,业务开发的重要性要高于 DevOps 建设的重要性。
可问题是,业务的需求是没有止境的。有时候,我去问一线员工:“你觉得有什么地方,是 DevOps 可以帮你的吗?”要么大家会说“没什么特别的,现在挺好”,要么就是一些非常琐碎的点。实际上,这只能说明,要么是没想过这个事情,要么就是不知道还有更好的做法。但是,如果不能调动一线员工的积极性,持续改进也就无从谈起了。
所以,正确的做法是,在团队的日常迭代中,事先给改进类工作预留一部分时间,或者是在业务相对不那么繁忙的时候(比如大促刚刚结束,团队在调整状态的时候),在改进工作上多花些时间。
这些工作量主要用于解决非功能需求、技术改进类问题,比如修复技术债务、单元测试用例补充、度量识别出来的改进事项等。通过将这部分改进时间固定下来,可以培养团队持续改进的文化。
我比较推荐的做法是,在团队的 Backlog 中新增一类任务,专门用于记录和跟踪这类持续改进的内容。在迭代计划会议上,对这类问题进行分析,并预估工作量,保证团队有固定的时间来应对这些问题。
另外,很多公司也开始流行举办 Hackathon Day(黑客马拉松),是说在有限的时间里通过编程实现自身的想法和创意,在这个过程中,充满了积极探索的精神、自由散发的思维和挑战极限的理念,通过团队协作与互相激发,实现创意到开发的全过程。
我们团队最近也在准备参加今年的黑客马拉松,希望通过这个途径寻求合作共建,除了解决内部效率提升的“老大难”问题,还能提升团队成员的积极性,在更大的舞台上展现 DevOps 的价值,一举两得。
在团队内部共享业务指标
很多时候团队成员都像是临时工一样,对于自己所负责的需求和业务的表现一概不知。如果团队成员对一件事情没有归属感,那么又如何激发他们的责任感和自我驱动意识呢?
所以,对于业务的指标和表现,需要尽可能地在团队内部做到透明,让团队成员可以接触真实世界的用户反馈和评价,以及业务的度量信息。
在一个新功能开发完成上线之后,要能实时查看这个需求的上线状态。如果需求分析时已经关联了业务考核指标,那么,同样可以将该业务关联的指标数据进行展示。这样,研发就会知道自己交付的内容有多少问题,用户的真实反馈是怎样的,从而促使团队更多地站在用户的视角思考问题。
除了业务指标,DevOps 的指标体系也应该对内部公开透明。大家可以查看自己所在团队的表现,以及在公司内部的整体水平。
适当的侧向压力,会促使大家更加主动地接受改进工作,并且通过度量数据展示改进的效果,从而形成正向的循环。
激励创造性,并将价值最大化
每个团队中都不乏有创新意愿和思想的员工,他们总是能从墨守成规的规范中找到可以进行优化的点。
比如,之前,我们团队的一个测试人员发现,日常埋点测试费时费力,而且没有数据统计。于是,她就自己利用业余时间开发了一个小工具,用工具来承载这部分工作,效率大幅提升。
如果更多人知道这样的创新,并且在更大范围内使用,不仅可以提升更多人的效率,让团队整体受益,而且还可以减少类似的重复建设,让有想法的员工一起参与工具优化。
比较好的做法是,在团队成员的绩效目标中,增加对团队贡献和技术创新的要求,在团队内部鼓励创新类工作。另外,在团队内部建立对应的选拔和激励机制,为好的想法投入资源,把它们变成可以解决类似问题的工具。
很多公司也开始注意到这种内部知识复用的重要性,所以,无论是代码库开源,还是公共基础组件的市的建设,甚至是公司级的平台治理系统,都可以帮助你快速地复用已有的能力,避免一直重复造轮子。
总结
就像每个工程实践的终点都是持续改进一样,我们专栏的“工程实践篇”同样以持续改进的实践作为收尾。
我始终认为,团队是否建立了持续改进的文化,是评估团队的 DevOps 实践效果的重要参考。在这一讲中,我给你介绍了 PDCA 的持续改进方法体系,也就是通过计划、实施、检查、行动这四个步骤的持续迭代,不断把团队推向更优的状态,促使团队进入正向发展的车道。
另外,我给你介绍了四个持续改进落地的方法,包括在失败中总结和学习,建立固定的改进时间,在团队内部共享指标、培养团队的责任感,以及激发团队的创造力并将价值最大化。这些方法的核心就是想打造一个学习型的组织和文化,给 DevOps 的生根发芽提供丰饶的养分。
从下一讲开始,我们将进入“工具实践篇”,我会给你介绍一些核心工具的设计思想、建设路径,以及一些常见开源工具的使用方法等,敬请期待。
思考题
除了我提到的这四种持续改进的手段,你所在的公司,有什么活动可以促进持续改进文化的建设吗?
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文章作者 anonymous
上次更新 2024-01-24